O nosso compromisso com o comportamento ético e as bases éticas sólidas são um dos componentes mais essenciais da cooperação da Generalscan Inc. Estamos empenhados em fazer negócios da forma correcta, com base numa cultura de ética e conformidade.

A longo prazo, podemos enfrentar com sucesso os desafios de um ambiente de mercado competitivo, aceitando os imperativos da responsabilidade moral, quer como indivíduos, quer como empresa. No desempenho das suas funções, os funcionários devem atuar sempre de forma legal, ética e no melhor interesse da Generalscan Inc.

Obrigado por defenderem os nossos valores e por nos ajudarem a fazer as coisas corretamente. Isto não significa apenas que fornecemos produtos e serviços bem feitos, a preços justos e de qualidade excecional, mas também que a ética e a integridade estão sempre presentes. Só adquirimos material de fornecedores com registos impecáveis em matéria de direitos humanos e de conformidade, e garantimos que a nossa cadeia de fornecimento é de elevada integridade, monitorizando toda a nossa operação para garantir a conformidade com o nosso Código.

Dan Li
Diretor executivo e fundador da Generalscan Inc

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1.Introdução
O presente CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL da Generalscan Inc. constitui o nosso compromisso ético e um guia para uma conduta empresarial correcta para todas as partes interessadas. A Generalscan Inc. compromete-se a desenvolver a sua atividade de forma legal, ética e transparente.

Este documento aplica-se a todo o pessoal que trabalha para a Generalscan Inc (incluindo funcionários, directores, gestores, chefes de equipa, empregados, temporários, de agências, interinos, subcontratados ou consultores) e também inclui outras organizações que fazem negócios connosco.

A Generalscan Inc. espera que o seu pessoal seja imparcial e honesto em todos os assuntos relacionados com o seu trabalho. Todos os funcionários têm a responsabilidade geral de serem de boa fé e de não fazerem nada que destrua a confiança necessária para o emprego.

O sucesso da nossa empresa baseia-se na confiança que ganhamos dos nossos empregados, clientes e accionistas. Ganhamos credibilidade aderindo ao nosso compromisso com a justiça e atingindo os nossos objectivos apenas através de uma conduta ética. Espera-se que todo o pessoal adira a este Código na sua conduta profissional e pessoal e trate toda a gente com respeito, honestidade e justiça.

A Generalscan Inc está aberta a quaisquer questões em qualquer altura e não permitirá punições ou retaliações contra quem quer que seja por ter denunciado de boa fé uma conduta incorrecta.

Os gestores e líderes têm uma responsabilidade acrescida de demonstrar, também através das suas acções, a importância deste Código. As chefias e os líderes são responsáveis por responder prontamente a todas as questões ou preocupações éticas levantadas. Os colaboradores devem cooperar nas investigações de potenciais ou alegadas condutas incorrectas.

O incumprimento do presente Código é considerado uma conduta incorrecta que pode justificar uma ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou de outro contrato em casos merecedores.

Comprometemo-nos a envidar esforços para aplicar os nossos valores e normas em toda a cadeia de valor dos nossos próprios fornecedores, subcontratantes, prestadores de serviços e parceiros comerciais.

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2. Valores éticos
Os nossos valores fundamentais na Generalscan Inc. são:

Ética sem compromissos●Determinação corajosa● Colaboração engenhosa● Inovação contínua!

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3. tomada de decisões éticas
A conduta ética é uma tomada de decisão orientada por valores. Várias perguntas-chave podem ajudar a identificar situações que podem ser antiéticas, inadequadas ou ilegais. Pergunte a si próprio:

O que estou a fazer é legal? Reflecte os valores e a ética da nossa empresa? Está em conformidade com o Código e as regras/políticas da empresa? Respeita os direitos dos outros? ● Como é que pareceria se aparecesse nas manchetes dos jornais? Estou a ser leal à minha família, à minha empresa e a mim próprio? É a coisa certa a fazer? O que é que eu diria ao meu filho para fazer? Pediram-me para deturpar informações ou desviar-me do procedimento normal?

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4. Conformidade com leis e regulamentos
O nosso compromisso com a integridade começa com o cumprimento das leis, regras e regulamentos. Compreendemos e cumprimos os requisitos legais e as práticas comerciais dos negócios legais.

Comprometemo-nos a aderir a todos os acordos contratuais válidos e vinculativos que celebramos e não abusamos dos nossos direitos.

O nosso pessoal tem de cumprir sempre as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo o Código, e tem de garantir um funcionamento em conformidade.

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5.Sustentabilidade: Pessoas + Lucro + Planeta
Estamos empenhados em satisfazer as necessidades actuais sem comprometer as necessidades das gerações futuras. Para tal, combinamos factores económicos, ambientais e sociais nas nossas operações e decisões empresariais.

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6. Direitos humanos
Comprometemo-nos a respeitar a dignidade humana e os direitos de cada indivíduo e comunidade com quem interagimos no decurso do nosso trabalho.  Não devemos, de forma alguma, causar ou contribuir para a violação dos direitos humanos. O nosso pessoal deve tratar todas as pessoas com dignidade, respeito e cuidado e defender os direitos humanos.

7. práticas laborais e condições de trabalho justas
Estamos empenhados em promover a igualdade nas nossas práticas laborais e numa política de emprego e remuneração justa, em conformidade com a legislação aplicável. Opomo-nos firmemente ao emprego ou contratação de trabalho infantil ou escravo ou a qualquer forma de trabalho forçado ou obrigatório. Condenamos todas as formas de práticas laborais ilegais, injustas e pouco éticas que explorem a mão de obra, destruam a segurança social ou sirvam de evasão fiscal, incluindo, mas não se limitando a, trabalho não declarado e "cinzento" ou retenção de salários em atraso.

O nosso pessoal deve atuar com integridade e tratar os seus colegas e outras pessoas através do trabalho com todo o respeito.

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8. Discriminação e assédio
Proporcionamos igualdade de oportunidades no emprego e não toleramos qualquer discriminação, assédio ou qualquer tipo de abuso. Não deve haver discriminação direta ou indireta com base em qualquer caraterística ou circunstância profissionalmente irrelevante, como o sexo, o estado civil, a idade, a origem nacional ou social ou étnica, a cor, a religião, a opinião política, a deficiência, a orientação sexual, a representação dos trabalhadores, a propriedade, o nascimento ou outro estatuto. É proibido qualquer tipo de comportamento discriminatório, assédio, intimidação ou vitimização.

Espera-se que todo o pessoal siga os mais elevados padrões de conduta em todas as comunicações verbais e escritas baseadas no respeito mútuo e deve abster-se de qualquer forma de assédio, calúnia ou qualquer comportamento que possa ser considerado ofensivo, intimidante, humilhante, malicioso ou insultuoso.

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9. Saúde, segurança e ambiente
Proporcionamos condições de trabalho limpas, seguras e saudáveis e dedicamo-nos a manter um ambiente saudável. Estamos empenhados em minimizar o impacto das nossas operações no ambiente natural. Esforçamo-nos por reduzir a utilização de recursos finitos, como a energia ou a água, e as emissões nocivas, como os resíduos.

Todo o pessoal deve seguir e cumprir sempre todas as leis, regulamentos e regras relevantes em matéria de saúde, segurança e proteção ambiental.

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10. Concorrência leal e conduta comercial
As nossas relações com os parceiros comerciais são construídas com base na confiança e em benefícios mútuos, em conformidade com a legislação da concorrência. Dedicamo-nos a uma concorrência ética e leal, uma vez que vendemos produtos e serviços com base na sua qualidade, funcionalidade e preços competitivos. Tomaremos decisões independentes sobre preços e marketing e não cooperaremos ou coordenaremos indevidamente as nossas actividades com os nossos concorrentes. Não ofereceremos nem solicitaremos pagamentos ou gratificações indevidos, nem nos envolveremos nem ajudaremos em boicotes ilegais de clientes específicos. Comprometemo-nos a cumprir todos os controlos comerciais, restrições, sanções e embargos de importação e exportação aplicáveis.

Não permitimos qualquer tipo de violência contra a imparcialidade de qualquer processo de concurso. Abstemo-nos de prejudicar a concorrência e a reputação de quaisquer parceiros comerciais e de qualquer comportamento que prejudique a credibilidade dos concorrentes.

Não retemos pagamentos maliciosos, ilegais ou indevidos aos nossos parceiros e não permitimos tais práticas na nossa cadeia de abastecimento, combatendo a prática pouco ética da "cadeia de dívidas".

O nosso pessoal é responsável por garantir um negócio justo durante o seu trabalho e por aderir a todas as regras de concorrência, proteção do consumidor e marketing justo. Os clientes e os parceiros comerciais devem ser tratados de forma justa e equitativa e os produtos e serviços devem ser apresentados de forma justa e exacta (marketing e publicidade justos), divulgando todas as informações relevantes.

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11. Anti-corrupção
Condenamos firmemente e não toleramos todas as formas de corrupção. É proibido oferecer, prometer, dar, pedir, solicitar ou aceitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem ou benefício injusto, para obter, reter ou facilitar de qualquer forma o negócio. Uma vantagem ou benefício injusto pode incluir dinheiro, qualquer equivalente em dinheiro (por exemplo, voucher), presente, crédito, desconto, viagem, vantagem pessoal, alojamento ou serviços. Não permitimos pagamentos de facilitação (ou "graxa") a funcionários públicos ou empresas privadas para garantir ou acelerar acções de rotina. A corrupção também abrange o uso indevido de funções ou cargos, quando alguém dá a falsa impressão de que está a influenciar indevidamente um decisor.

A corrupção para obter ou manter negócios ou para obter ou manter uma vantagem na condução dos negócios é considerada uma falta grave. Do mesmo modo, aceitar ou permitir que outra pessoa aceite um suborno é considerado uma falta grave. O nosso pessoal tem de prestar contas de todos os benefícios recebidos no decurso da atividade comercial e não deve dar ou receber subornos ou agir de outra forma corrupta.

 

12. Presentes e hospitalidade
Devemos evitar quaisquer acções que criem a perceção de que foi procurado, recebido ou dado um tratamento favorável em troca de benefícios pessoais.

As cortesias ou benefícios comerciais incluem presentes, gratificações, refeições, bebidas, entretenimento ou outras vantagens de pessoas ou empresas com as quais fazemos ou podemos fazer negócios. Não daremos nem aceitaremos tais benefícios que constituam, ou possam ser razoavelmente entendidos como constituindo, incentivos comerciais injustos que violem a lei, os regulamentos ou as políticas, ou que causem embaraço. O nosso pessoal nunca pode utilizar fundos ou recursos pessoais para fazer algo que não possa ser feito com os nossos recursos.

Podemos aceitar e oferecer presentes e hospitalidade ocasionais que sejam habituais e estejam em conformidade com as práticas éticas razoáveis do mercado, desde que não sejam inadequadamente excessivos, não sejam frequentes, não reflictam um padrão de aceitação frequente e não criem a aparência de uma tentativa de influenciar decisões comerciais. Só podem ser aceites ofertas triviais de baixo valor. Todos os outros presentes devem ser educadamente recusados ou, se recebidos pelo correio, devolvidos ao doador. Se não for possível a devolução, o presente deve ser oferecido para fins caritativos ou comunitários. É da responsabilidade da pessoa que oferece, fornece, recebe ou aceita o presente decidir se o mesmo é apropriado.

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13.  Segurança, proteção e utilização adequada dos bens da empresa
Somos responsáveis pela segurança, proteção e utilização económica dos recursos da empresa. Os nossos recursos, incluindo tempo, material, equipamento e informação, são fornecidos apenas para utilização comercial legítima. A utilização pessoal ocasional é permitida desde que seja legal, não afecte o desempenho profissional nem perturbe a moral do local de trabalho.

Todo o pessoal é obrigado a seguir as medidas de segurança adequadas e deve tratar os bens da empresa, materiais ou imateriais, com respeito e não deve utilizar indevidamente os bens da empresa ou usá-los de forma descuidada.

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14.  Confidencialidade, segurança das informações, informações exclusivas e propriedade intelectual
Comprometemo-nos com a confidencialidade, integridade e acessibilidade das informações comerciais, implementamos medidas de segurança técnica adequadas e o nosso pessoal deve respeitar este princípio. As informações exclusivas incluem todas as informações não públicas que podem ser prejudiciais para a empresa ou para os seus clientes ou parceiros comerciais se forem divulgadas a partes não autorizadas. Todo o pessoal deve tratar essas informações como secretas. Também abrange o facto de ninguém ter o direito de negociar com valores mobiliários enquanto estiver na posse de informações não públicas ou de fornecer informações não públicas a terceiros que possam ter um impacto nos valores mobiliários. Todas as regras que garantem a segurança das informações devem ser sempre respeitadas.

Respeitamos os direitos de propriedade de terceiros. Não adquiriremos nem procuraremos adquirir segredos comerciais ou outras informações proprietárias ou confidenciais por meios impróprios. Não nos envolveremos na utilização, cópia, distribuição ou alteração não autorizada de software ou outra propriedade intelectual protegida.

 

15. Contabilidade, relatórios verdadeiros e integridade financeira
Os nossos livros, registos, contas e declarações financeiras devem ser mantidos com o detalhe adequado e devem refletir verdadeira e corretamente as nossas transacções. Condenamos todas as formas de branqueamento de capitais, pelo que nos comprometemos a fazer negócios com parceiros envolvidos em actividades comerciais legítimas com fundos provenientes de fontes legítimas. 

Comprometemo-nos a praticar uma tributação justa e a evitar todas as práticas de evasão fiscal, incluindo a não emissão de recibos ou a contabilização de facturas de despesas falsas.

Todo o pessoal deve seguir os procedimentos contabilísticos, garantir que as transacções comerciais são registadas e documentadas de forma adequada e certificar-se de que todas as divulgações feitas nos relatórios financeiros são completas, honestas, precisas, oportunas e compreensíveis. Todo o pessoal não deve influenciar, manipular ou enganar indevidamente qualquer auditoria.

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16. Anti-fraude
A fraude - o ato ou intenção de enganar, roubar, iludir ou mentir - não é ético e, na maioria dos casos, é criminoso. É proibida qualquer forma de fraude (incluindo, por exemplo, a apresentação de relatórios de despesas falsos; a falsificação ou alteração de documentos financeiros ou certificações; a apropriação indevida de bens ou a utilização indevida de propriedade da empresa; e a introdução de qualquer informação financeira ou não financeira falsa nos registos ou declarações).

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17. Conflito de interesses

As nossas decisões devem basear-se em avaliações objectivas e justas, evitando a possibilidade de qualquer influência indevida. Existe um "conflito de interesses" quando os interesses de um funcionário (que podem estar ligados, por exemplo, a amigos, familiares ou clientes, concorrentes, fornecedores ou entidades contratadas) interferem ou podem interferir com os melhores interesses da Generalscan Inc. Determinar se existe um conflito de interesses nem sempre é fácil, pelo que qualquer pessoa com uma questão de conflito de interesses deve procurar aconselhamento junto da direção.

Podem surgir conflitos de interesses:
Ser empregado (você ou um familiar próximo) por, ou estar em relação económica com um cliente, concorrente, fornecedor ou empreiteiro real ou potencial.
Contratar ou supervisionar membros da família ou pessoas estreitamente relacionadas.
Ser membro do conselho de administração de outra empresa ou organização.
Ser proprietário ou ter um interesse substancial num cliente, concorrente, fornecedor ou empreiteiro.
Ter um interesse pessoal, um interesse financeiro ou um potencial ganho pessoal em qualquer transação da empresa.
Se os colegas de trabalho se envolverem em relações pessoais uns com os outros, cabe ao funcionário sénior em causa chamar a atenção da sua chefia para o facto, a fim de confirmar que não existe nem irá surgir qualquer conflito de interesses.

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18. Privacidade, proteção de dados pessoais
Respeitamos a privacidade das pessoas e reconhecemos a necessidade dos clientes, funcionários e outras pessoas singulares de se sentirem confiantes de que os seus dados são processados de forma adequada e para um objetivo comercial legítimo. Comprometemo-nos a cumprir todas as leis de proteção de dados pessoais. Apenas adquirimos e mantemos as informações pessoais necessárias e fornecemos informações adequadas sobre estas actividades aos proprietários dos dados. Implementamos medidas de segurança adequadas para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações pessoais.

O nosso pessoal deve observar os requisitos legais, aplicar práticas conformes e seguir os procedimentos relacionados para garantir a legalidade das actividades de tratamento e processamento de dados pessoais.