​

Vårt engagemang för etiskt beteende och en solid etisk grund är en av de viktigaste komponenterna i Generalscan Inc:s samarbete. Vi är fast beslutna att göra affärer på rätt sätt, baserat på en kultur av etik och efterlevnad.

På lång sikt kan vi framgångsrikt möta utmaningarna i en konkurrensutsatt marknadsmiljö genom att acceptera kraven på moraliskt ansvar, både som individer och som företag. När medarbetarna utför sina arbetsuppgifter ska de alltid agera lagligt, etiskt och i Generalscan Inc:s bästa intresse.

Tack för att du upprätthåller våra värderingar och hjälper oss att göra saker rätt. Det innebär inte bara att vi tillhandahåller välgjorda, prisvärda och högkvalitativa produkter och tjänster, utan det innebär också att vi alltid har etik och integritet i åtanke. Vi köper endast in material från leverantörer som har ett oklanderligt register över mänskliga rättigheter och efterlevnad, och vi ser till att vår leveranskedja har hög integritet, vi övervakar hela vår verksamhet för att se till att den följer vår kod.

 

Dan Li

VD och grundare av Generalscan Inc

 

1.Inledning

​

 Denna kod för etik och affärsuppförande för Generalscan Inc. fungerar som vårt etiska åtagande och som en guide till korrekt affärsuppförande för alla våra intressenter. Vi på Generalscan Inc är fast beslutna att göra affärer på ett lagligt, etiskt och transparent sätt.

Detta dokument gäller för all personal som arbetar för Generalscan Inc (inklusive tjänstemän, direktörer, chefer, teamledare, anställda, tillfälligt anställda, inhyrd personal, underleverantörer eller konsulter), och inkluderar även andra organisationer som gör affärer med oss.

Generalscan Inc. förväntar sig att dess personal är opartisk och ärlig i alla frågor som rör deras jobb. All personal har ett allmänt ansvar att vara i god tro och inte göra något som förstör det förtroende som krävs för anställning.

Framgången för vår verksamhet bygger på det förtroende vi förtjänar från våra medarbetare, kunder och aktieägare. Vi vinner trovärdighet genom att följa vårt åtagande om rättvisa och nå våra mål enbart genom etiskt uppförande. All personal förväntas följa denna kod i sitt yrkesmässiga såväl som personliga uppförande och behandla alla med respekt, ärlighet och rättvisa.

Generalscan Inc är öppet för alla frågor när som helst och kommer inte att tillåta bestraffning eller repressalier mot någon för att i god tro ha rapporterat oegentligheter.

Chefer och ledare har ett större ansvar för att visa, även genom sina handlingar, vikten av denna kod. Chefer och ledare är ansvariga för att omedelbart ta itu med alla etiska frågor eller problem. Anställda måste samarbeta vid utredningar av potentiella eller påstådda oegentligheter.

Bristande efterlevnad av denna kod betraktas som oegentligheter som kan föranleda disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställning eller annat kontrakt i välförtjänta fall.

Vi strävar efter att tillämpa våra värderingar och normer i hela värdekedjan hos våra egna leverantörer, underleverantörer, tjänsteleverantörer och affärspartner.

 

2. Etiska värderingar

​

Våra kärnvärden på Generalscan Inc. är:

Kompromisslös etik● Modig beslutsamhet● Genialiskt samarbete● Kontinuerlig innovation!

​

3.Etiskt beslutsfattande

​

Etiskt uppförande är värdedrivet beslutsfattande. Flera viktiga frågor kan hjälpa till att identifiera situationer som kan vara oetiska, olämpliga eller olagliga. Fråga dig själv:
Är det jag gör lagligt? ● Avspeglar det företagets värderingar och etik? ● Är det förenligt med koden och företagets regler/policyer? ● Respekterar den andras rättigheter? ● Hur skulle det se ut om det blev nyhetsrubriker? ● Är jag lojal mot min familj, mitt företag och mig själv? ● Är det här rätt sak att göra? ● Vad skulle jag säga till mitt barn att göra? ● Har jag blivit ombedd att förvränga information eller avvika från normala rutiner?

 

4. Efterlevnad av lagar och förordningar

​

Vårt engagemang för integritet börjar med att vi följer lagar, regler och förordningar. Vi förstår och följer de rättsliga kraven och affärsmetoderna för laglig affärsverksamhet.
Vi är fast beslutna att följa alla giltiga och bindande avtal som vi ingår, och vi missbrukar inte våra rättigheter.
Vår personal måste alltid följa tillämpliga lagar och förordningar, inklusive koden, och måste säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med dessa.

 

5.Hållbarhet: Människor + Vinst + Plane

​

Vi är fast beslutna att uppfylla dagens krav utan att äventyra framtida generationers behov. För att uppnå detta kombinerar vi ekonomiska, miljömässiga och sociala faktorer i vår verksamhet och i våra affärsbeslut.

​

6. Mänskliga rättighete

​

Vi är fast beslutna att respektera den mänskliga värdigheten och de mänskliga rättigheterna för varje individ och samhälle som vi interagerar med under arbetets gång.  Vi ska inte på något sätt orsaka eller bidra till kränkningar av mänskliga rättigheter. Vår personal ska behandla alla med värdighet, respekt och omsorg och upprätthålla de mänskliga rättigheterna.

 

 

​7.Rättvisa arbetsförhållanden och arbetsvillkor

​

Vi åtar oss att främja jämställdhet i vår anställningspraxis och att ha en rättvis anställnings- och ersättningspolicy i enlighet med gällande lagar. Vi är starkt emot att anställa eller kontraktera barn- eller slavarbete eller någon form av tvångsarbete eller skuldslaveri. Vi fördömer alla former av olagliga, orättvisa och oetiska arbetsmetoder som utnyttjar arbetskraften, förstör den sociala tryggheten eller fungerar som skatteflykt, inklusive men inte begränsat till odeklarerat och "grått" arbete eller att hålla tillbaka löner.
Vår personal ska agera med integritet och behandla sina kollegor och andra genom arbetet med full respekt.

 

8. Diskriminering och trakasserier

​

Vi erbjuder lika möjligheter till anställning och vi tolererar inte diskriminering, trakasserier eller någon form av övergrepp. Ingen direkt eller indirekt diskriminering får ske på grund av någon yrkesmässigt icke-relevant egenskap eller omständighet, såsom kön, civilstånd, ålder, nationellt eller socialt eller etniskt ursprung, hudfärg, religion, politisk åsikt, funktionshinder, sexuell läggning, arbetstagarrepresentation, egendom, födelse eller annan status. Alla former av diskriminerande beteende, trakasserier, mobbning eller viktimisering är förbjudet.
All personal förväntas följa de högsta uppförandestandarderna i all muntlig och skriftlig kommunikation baserad på ömsesidig respekt och måste avstå från alla former av trakasserier, förtal eller något beteende som kan uppfattas som stötande, skrämmande, förödmjukande, illvilligt eller förolämpande.

 

9. Hälsa, säkerhet och miljö

​

Vi tillhandahåller rena, säkra och hälsosamma arbetsförhållanden och vi är fast beslutna att upprätthålla en hälsosam miljö. Vi strävar efter att minimera vår verksamhets påverkan på den naturliga miljön. Vi anstränger oss för att minska användningen av ändliga resurser, som energi eller vatten, och skadliga utsläpp, som avfall.
All personal måste alltid följa och efterleva alla relevanta lagar, förordningar och regler som rör hälsa, säkerhet och miljöskydd.
 

​10. Rättvis konkurrens och affärsetik

​

Våra relationer med affärspartners bygger på förtroende och ömsesidiga fördelar i enlighet med konkurrenslagstiftningen. Vi är hängivna etisk och rättvis konkurrens, eftersom vi säljer produkter och tjänster baserat på deras kvalitet, funktionalitet och konkurrenskraftiga prissättning. Vi fattar självständiga beslut om prissättning och marknadsföring och samarbetar eller samordnar inte våra aktiviteter med våra konkurrenter på ett otillbörligt sätt. Vi kommer inte att erbjuda eller begära otillbörliga betalningar eller gratifikationer, och vi kommer inte heller att delta i eller hjälpa till med olagliga bojkotter av vissa kunder. Vi åtar oss att följa alla tillämpliga handelskontroller, restriktioner, sanktioner och import- och exportförbud.

 

 

Vi tillåter inte något våld mot rättvisan i någon anbudsprocess på något sätt. Vi avstår från att skada konkurrensen och affärspartners rykte och från allt beteende som skadar konkurrenters trovärdighet.
Vi håller inte tillbaka illvilliga, olagliga eller orättmätiga betalningar till våra partner, och vi tillåter inte sådana metoder i vår leveranskedja, vi bekämpar den oetiska metoden med "skuldkedja".

 

 

Vår personal är ansvarig för att säkerställa rättvisa affärer under sitt arbete och följa alla regler för konkurrens, konsumentskydd och rättvis marknadsföring. Kunder och affärspartners ska behandlas rättvist och lika, och produkter och tjänster ska visas på ett sätt som är rättvist och korrekt (rättvis marknadsföring och reklam), och som avslöjar all relevant information.

 

11. Antikorruption

​

Vi fördömer bestämt och tolererar inte alla former av korruption. Det är förbjudet att direkt eller indirekt erbjuda, lova, ge, be om, begära eller acceptera någon orättvis fördel eller förmån, för att erhålla, behålla eller på något sätt underlätta verksamheten. En orättvis fördel eller förmån kan omfatta kontanter, motsvarande kontanter (t.ex. kuponger), gåvor, krediter, rabatter, resor, personliga förmåner, boende eller tjänster. Vi tillåter inte smörjpengar till statstjänstemän eller privata företag för att säkra eller påskynda rutinåtgärder. Korruption omfattar även missbruk av funktion eller ställning, när någon ger sken av att otillbörligt påverka en beslutsfattare.
Korruption för att antingen erhålla eller behålla affärer eller för att erhålla eller behålla en fördel i affärsverksamheten anses vara grovt tjänstefel. Att acceptera eller tillåta en annan person att acceptera en muta anses också vara ett grovt tjänstefel. Vår personal måste redovisa alla förmåner som erhållits i samband med affärsverksamheten och får inte ge eller ta emot mutor eller på annat sätt agera korrupt.
 

​12. Gåvor och gästfrihet

​

Vi ska undvika alla handlingar som skapar en uppfattning om att förmånlig behandling söktes, mottogs eller gavs i utbyte mot personliga förmåner.
Affärsmässiga artighetsfraser eller förmåner inkluderar gåvor, dricks, måltider, förfriskningar, underhållning eller andra fördelar från personer eller företag som vi gör eller kan komma att göra affärer med. Vi kommer varken att ge eller acceptera sådana förmåner som utgör, eller rimligen kan uppfattas som, otillbörliga affärsmässiga incitament som skulle bryta mot lagar, förordningar eller policyer, eller som skulle orsaka förlägenhet. Vår personal får aldrig använda personliga medel eller resurser för att göra något som inte kan göras med våra resurser.
Vi får ta emot och erbjuda tillfälliga gåvor och gästfrihet som är sedvanliga och överensstämmer med rimlig etisk praxis på marknaden, förutsatt att de inte är olämpligt överdrivna, inte förekommer ofta, inte återspeglar ett mönster av ofta förekommande accepterande och inte ger intryck av att vara ett försök att påverka affärsbeslut. Endast triviala gåvor med lågt värde kan accepteras. Alla andra gåvor måste artigt avvisas eller, om de tas emot via post, returneras till givaren. Om det inte är möjligt att returnera gåvan ska den erbjudas för välgörenhets- eller samhällsändamål. Det är den persons ansvar som erbjuder, tillhandahåller, tar emot eller accepterar gåvan att avgöra om gåvan är lämplig.

 

13.  Säkerhet, skydd och korrekt användning av företagets tillgångar

​

Vi är ansvariga för säkerhet, skydd och ekonomisk användning av företagets resurser. Våra resurser, inklusive tid, material, utrustning och information, tillhandahålls endast för legitimt affärsbruk. Tillfällig personlig användning är tillåten så länge den är laglig, inte påverkar arbetsprestationen eller stör moralen på arbetsplatsen.
All personal är skyldig att följa lämpliga säkerhetsåtgärder och de ska behandla företagets egendom, materiell eller immateriell, med respekt och ska inte missbruka företagets tillgångar eller använda dem slarvigt.

 

14.  Sekretess, informationssäkerhet, äganderättsskyddad information och immateriella rättigheter

​

Vi värnar om affärsinformationens konfidentialitet, integritet och tillgänglighet, vi implementerar lämpliga tekniska säkerhetsåtgärder och vår personal ska upprätthålla detta. Sekretessbelagd information omfattar all icke-offentlig information som kan vara skadlig för företaget eller dess kunder eller affärspartners om den lämnas ut till obehöriga parter. All personal måste hantera sådan information som hemlig. Det omfattar också att ingen har rätt att handla med värdepapper när de har tillgång till icke-offentlig information eller leverera icke-offentlig information till andra som kan ha en inverkan på värdepapperen. Alla regler som säkerställer informationssäkerhet måste alltid följas.

 

 

Vi respekterar andras äganderätt. Vi kommer inte att förvärva eller försöka förvärva affärshemligheter eller annan äganderättsligt skyddad eller konfidentiell information på otillbörliga sätt. Vi kommer inte att ägna oss åt obehörig användning, kopiering, distribution eller ändring av programvara eller annan skyddad immateriell egendom.

​

15. Bokföring, korrekt rapportering och ekonomisk integritet

Våra böcker, register, konton och finansiella rapporter måste upprätthållas i detalj och måste på ett korrekt sätt återspegla våra transaktioner. Vi fördömer alla former av penningtvätt, så vi är fast beslutna att göra affärer med partners som är involverade i legitim affärsverksamhet med medel som härrör från legitima källor. 

 

 

Vi förbinder oss att tillämpa rättvis beskattning och att undvika all skatteflykt, inklusive att inte utfärda kvitton eller att redovisa falska utgiftsfakturor.

 

 

All personal måste följa redovisningsrutiner, se till att affärstransaktioner registreras och dokumenteras på lämpligt sätt och se till att alla uppgifter i finansiella rapporter är fullständiga, ärliga, korrekta, aktuella och begripliga. All personal får inte otillbörligt påverka, manipulera eller vilseleda någon revision.

 

16. Bedrägeribekämpning

​

Bedrägeri - handlingen eller avsikten att fuska, stjäla, bedra eller ljuga - är både oetiskt och, i de flesta fall, brottsligt. Bedrägeri i alla former (inklusive t.ex. att lämna in falska utgiftsrapporter, förfalska eller ändra finansiella dokument eller intyg, förskingra tillgångar eller missbruka företagets egendom samt göra osanna finansiella eller icke-finansiella uppgifter i register eller uttalanden) är förbjudet.

​

17. Intressekonflikter

​

Våra beslut ska baseras på objektiva och rättvisa bedömningar som undviker risken för otillbörligt inflytande. En "intressekonflikt" föreligger när en anställds intresse (som kan vara kopplat till t.ex. vänner, familj eller kund, konkurrent, leverantör, entreprenörenhet) stör eller potentiellt stör Generalscan Inc:s bästa intressen. Det är inte alltid lätt att avgöra om en intressekonflikt föreligger, och därför bör alla som har en fråga om intressekonflikt söka råd från ledningen.

 

 

Intressekonflikter kan uppstå:

• Att vara anställd (du eller en nära familjemedlem) av, eller stå i ekonomisk relation till, en faktisk eller potentiell kund, konkurrent, leverantör eller entreprenör.

• Anställning eller övervakning av familjemedlemmar eller närstående personer.

• Tjänstgöra som styrelseledamot för ett annat företag eller en annan organisation.

• Äga eller ha ett väsentligt intresse i en kund, konkurrent, leverantör eller entreprenör.

• Har ett personligt intresse, ekonomiskt intresse eller potentiell personlig vinning i någon företagstransaktion.

Om medarbetare blir involverade i personliga relationer med varandra, åligger det den berörda högre tjänstemannen att uppmärksamma sin chef på detta för att bekräfta att det inte finns någon intressekonflikt och att en intressekonflikt inte heller kommer att uppstå.

 

18. Integritet, skydd av personuppgifter

​

Vi respekterar människors integritet och vi är medvetna om att kunder, anställda och andra fysiska personer behöver känna sig trygga med att deras uppgifter behandlas på ett lämpligt sätt och för ett legitimt affärssyfte. Vi åtar oss att följa alla lagar om skydd av personuppgifter. Vi förvärvar och lagrar endast nödvändiga personuppgifter och vi ger korrekt information om dessa aktiviteter till dataägare. Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa personuppgifternas konfidentialitet, integritet och tillgänglighet.

 

 

Vår personal måste följa de rättsliga kraven, tillämpa kompatibla metoder och följa relaterade förfaranden för att säkerställa lagligheten i hanteringen och bearbetningen av personuppgifter.