Etik davranış ve sağlam etik temellere olan bağlılığımız, Generalscan Inc işbirliğinin en önemli bileşenlerinden biridir. Etik ve uyum kültürüne dayalı olarak işimizi doğru şekilde yapmaya kararlıyız.

Uzun vadede, hem bireyler hem de şirket olarak ahlaki sorumluluğun zorunluluklarını kabul ederek rekabetçi bir pazar ortamının zorluklarıyla başarılı bir şekilde yüzleşebiliriz. Çalışanlar, iş görevlerini yerine getirirken her zaman yasalara uygun, etik ve Generalscan A.Ş.'nin çıkarları doğrultusunda hareket etmelidir.

Değerlerimize sahip çıktığınız ve işleri doğru yapmamıza yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. Bu sadece iyi yapılmış, uygun fiyatlı ve olağanüstü kaliteli ürünler ve hizmetler sunduğumuz anlamına gelmez, aynı zamanda etik ve dürüstlüğün her zaman akılda tutulduğu anlamına da gelir. Malzemeyi yalnızca kusursuz insan hakları ve uyum kayıtlarına sahip tedarikçilerden temin ediyoruz ve tedarik zincirimizin yüksek bütünlüğe sahip olmasını sağlıyoruz, tüm operasyonumuzu Kurallarımıza uygunluk açısından izliyoruz.

​

Dan Li

Generalscan Inc CEO'su ve Kurucusu

1. Giriş

Generalscan A.Ş.'nin bu ETİK VE İŞ DAVRANIŞ KURALLARI, etik taahhüdümüz ve tüm paydaşlarımız için uygun iş davranışına yönelik bir kılavuz olarak hizmet etmektedir. Generalscan Inc olarak bizler, işimizi yasal, etik ve şeffaf bir şekilde yapmaya kararlıyız.

Bu belge, Generalscan Inc için çalışan tüm personel (memurlar, yöneticiler, müdürler, ekip liderleri, çalışanlar, geçici, ajans, geçici, alt yüklenici veya danışman personel dahil) için geçerlidir ve ayrıca bizimle iş yapan diğer kuruluşları da kapsar.

Generalscan Inc. personelinden, işleriyle ilgili tüm konularda tarafsız ve dürüst olmalarını bekler. Tüm personel genel olarak iyi niyetli olma ve istihdam için gerekli olan güveni yok edecek hiçbir şey yapmama sorumluluğunu taşır.

İşimizin başarısı, çalışanlarımızdan, müşterilerimizden ve hissedarlarımızdan kazandığımız güvene dayanmaktadır. Adil olma taahhüdümüze bağlı kalarak ve hedeflerimize yalnızca etik davranışlarla ulaşarak güvenilirlik kazanırız. Tüm personelin hem mesleki hem de kişisel davranışlarında bu Kurallara uyması ve herkese saygılı, dürüst ve adil davranması beklenmektedir.

Generalscan Inc her zaman her türlü soruya açıktır ve iyi niyetle suistimalleri bildiren hiç kimsenin cezalandırılmasına veya misilleme yapılmasına izin vermeyecektir.

Yöneticiler ve liderler, eylemleriyle de bu Kuralların önemini gösterme konusunda daha yüksek bir sorumluluğa sahiptir. Yöneticiler ve liderler, ortaya atılan her etik soruyu veya endişeyi derhal ele almakla sorumludur. Çalışanlar, olası veya iddia edilen suistimal soruşturmalarında işbirliği yapmalıdır.

Bu Kurallara uyulmaması, hak eden durumlarda iş akdinin veya diğer sözleşmelerin feshi de dahil olmak üzere disiplin cezasını gerektirebilecek bir suistimal olarak değerlendirilir.

Değerlerimizi ve normlarımızı kendi tedarikçilerimizin, alt yüklenicilerimizin, hizmet sağlayıcılarımızın ve iş ortaklarımızın değer zincirinin tamamında uygulamak için çaba göstermeye kararlıyız.

​

2. Etik Değerler

Generalscan Inc. olarak temel değerlerimiz şunlardır:
Ödün Vermeyen Etik●Cesur Kararlılık● Ustaca İşbirliği● Sürekli Yenilik!

​

3. Etik Karar Verme

Etik davranış, değer odaklı karar verme sürecidir. Birkaç temel soru etik dışı, uygunsuz veya yasa dışı olabilecek durumların belirlenmesine yardımcı olabilir. Kendinize sorun:
Yaptığım şey yasal mı? Şirket değerlerimizi ve etiğimizi yansıtıyor mu? Kurallar ve şirket kuralları/politikaları ile uyumlu mu? Başkalarının haklarına saygı duyuyor mu? Haber manşetlerine çıksa nasıl görünürdü? Aileme, şirketime ve kendime sadık kalıyor muyum? Yapılacak doğru şey bu mu? Çocuğuma ne yapmasını söylerdim? Benden yanlış bilgi vermem veya normal prosedürden sapmam istendi mi?

​

4. Yasa ve yönetmeliklere uygunluk

Dürüstlüğe olan bağlılığımız yasalara, kurallara ve yönetmeliklere uymakla başlar. Yasal işlerin yasal gerekliliklerini ve ticari uygulamalarını anlıyor ve bunlara uyuyoruz.

Yaptığımız her geçerli ve bağlayıcı sözleşme anlaşmasına bağlı kalmaya kararlıyız ve haklarımızı kötüye kullanmayız.

Personelimiz her zaman Kurallar da dahil olmak üzere yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymalı ve uyumlu çalışmayı sağlamalıdır.

​

5. Sürdürülebilirlik: İnsanlar + Kâr + Gezegen

Gelecek nesillerin ihtiyaçlarından ödün vermeden mevcut gereksinimleri karşılamayı taahhüt ediyoruz. Bunun için faaliyetlerimizde ve iş kararlarımızda ekonomik, çevresel ve sosyal faktörleri bir araya getiriyoruz.

​

6. İnsan hakları

Çalışma sırasında etkileşimde bulunduğumuz her bireyin ve topluluğun insan onuruna ve haklarına saygı göstermeyi taahhüt ederiz.  Hiçbir şekilde insan haklarının ihlal edilmesine neden olmayacağız veya katkıda bulunmayacağız. Personelimiz herkese haysiyetli, saygılı ve özenli davranacak ve insan haklarını koruyacaktır.

​

7. Adil iş gücü uygulamaları ve çalışma koşulları

İstihdam uygulamalarımızda eşitliği teşvik etmeyi ve yürürlükteki yasalara uygun olarak adil istihdam ve ücretlendirme politikasını taahhüt ediyoruz. Çocuk işçi veya köle işçi çalıştırmaya veya sözleşmeli işçi çalıştırmaya ya da her türlü zorunlu veya bağlı işçi çalıştırmaya kesinlikle karşıyız. İşgücünü sömüren, sosyal güvenliği yok eden veya vergi kaçırmaya hizmet eden, kayıt dışı ve "gri" çalışma veya ücretlerin geciktirilmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü yasadışı, haksız, etik dışı işgücü uygulamasını kınıyoruz.
Personelimiz dürüstlükle hareket etmeli ve iş arkadaşlarına ve diğer çalışanlara tam bir saygıyla davranmalıdır.

​

8. Ayrımcılık ve taciz

İstihdamda fırsat eşitliği sağlıyoruz ve herhangi bir ayrımcılığa, tacize veya herhangi bir istismara tolerans göstermiyoruz. Cinsiyet, medeni durum, yaş, ulusal veya sosyal veya etnik köken, renk, din, siyasi görüş, engellilik, cinsel yönelim, çalışan temsilciliği, mülkiyet, doğum veya diğer statüler gibi mesleki olarak ilgili olmayan herhangi bir özellik veya duruma dayalı olarak doğrudan veya dolaylı ayrımcılık yapılamaz. Her türlü ayrımcı davranış, taciz, zorbalık veya mağduriyet yasaktır.

Tüm personelin karşılıklı saygıya dayalı tüm sözlü ve yazılı iletişimde en yüksek davranış standartlarını takip etmesi ve her türlü taciz, iftira veya saldırgan, korkutucu, küçük düşürücü, kötü niyetli veya aşağılayıcı olarak algılanabilecek her türlü davranıştan kaçınması beklenir.

​

9. Sağlık, Güvenlik ve Çevre

Temiz, güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlarız ve kendimizi sağlıklı bir çevreyi korumaya adarız. Faaliyetlerimizin doğal çevre üzerindeki etkisini en aza indirmeye kararlıyız. Enerji veya su gibi sınırlı kaynakların kullanımını ve atık gibi zararlı emisyonları azaltmak için çaba gösteririz.
Tüm personel, ilgili tüm sağlık, güvenlik ve çevre koruma yasalarına, yönetmeliklerine ve kurallarına her zaman uymalı ve bunlara riayet etmelidir.

​

10. Adil rekabet ve ticari davranış

İş ortaklarımızla ilişkilerimiz güven ve rekabet hukukuna uygun karşılıklı faydalar üzerine kuruludur. Ürün ve hizmetleri kalitelerine, işlevselliklerine ve rekabetçi fiyatlarına göre sattığımız için etik ve adil rekabete bağlıyız. Bağımsız fiyatlandırma ve pazarlama kararları alacağız ve rakiplerimizle uygunsuz bir şekilde işbirliği yapmayacak veya faaliyetlerimizi koordine etmeyeceğiz. Uygunsuz ödemeler veya bahşişler teklif veya talep etmeyeceğiz, belirli müşterilere yönelik yasa dışı boykotlara katılmayacağız veya bunlara yardımcı olmayacağız. Yürürlükteki tüm ticari kontrollere, kısıtlamalara, yaptırımlara ve ithalat-ihracat ambargolarına uymayı taahhüt ederiz.
Personelimiz, görevleri sırasında adil iş yapılmasını sağlamaktan ve her türlü rekabet, tüketicinin korunması ve adil pazarlama kuralına uymaktan sorumludur. Müşterilere ve iş ortaklarına adil ve eşit davranılmalı, ürünler ve hizmetler adil ve doğru bir şekilde (adil pazarlama ve reklam) sergilenmeli ve ilgili tüm bilgiler açıklanmalıdır.

Herhangi bir ihale sürecinin adilliğinin hiçbir şekilde ihlal edilmesine izin vermeyiz. Rekabete ve herhangi bir iş ortağının itibarına zarar vermekten ve rakibin kredibilitesine zarar veren her türlü davranıştan kaçınırız.
Ortaklarımıza yönelik kötü niyetli, hukuka aykırı veya haksız ödemeleri geri almayız ve tedarik zincirimizde bu tür uygulamalara izin vermeyiz, etik olmayan "borç zinciri" uygulamasıyla mücadele ederiz.

​

11. Yolsuzlukla mücadele

Her türlü yolsuzluğu kesinlikle kınıyor ve hoş görmüyoruz. İşi elde etmek, elde tutmak veya herhangi bir şekilde kolaylaştırmak için doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir haksız avantaj veya fayda teklif etmek, vaat etmek, vermek, istemek, talep etmek veya kabul etmek yasaktır. Haksız avantaj veya fayda nakit, nakit eşdeğeri (örneğin kupon), hediye, kredi, indirim, seyahat, kişisel avantaj, konaklama veya hizmetleri içerebilir. Rutin işlemleri güvence altına almak veya hızlandırmak için kamu görevlilerine veya özel işletmelere yapılan kolaylaştırma (veya "rüşvet") ödemelerine izin vermeyiz. Yolsuzluk aynı zamanda, bir kişinin bir karar merciini uygunsuz bir şekilde etkilediği izlenimini vermesi durumunda, görev veya pozisyonun kötüye kullanılmasını da kapsar.
İş elde etmek veya elde tutmak ya da işlerin yürütülmesinde bir avantaj elde etmek veya elde tutmak için yolsuzluk yapmak ağır suistimal olarak kabul edilir. Benzer şekilde, başka bir kişinin rüşvet almasını kabul etmek veya buna izin vermek de ağır suistimal olarak kabul edilir. Personelimiz iş yaparken elde ettiği tüm menfaatlerin hesabını vermeli ve rüşvet vermemeli veya almamalı ya da başka bir şekilde yolsuzluk yapmamalıdır.

​

12. Hediyeler ve Ağırlama

Kişisel menfaatler karşılığında olumlu muamele istendiği, alındığı veya verildiği algısı yaratacak her türlü eylemden kaçınmalıyız.

İş nezaketleri veya menfaatleri, birlikte iş yaptığımız veya yapabileceğimiz kişi veya şirketlerden hediyeler, bahşişler, yemekler, ikramlar, eğlence veya diğer avantajları içerir. Yasaları, yönetmelikleri veya politikaları ihlal edecek veya utanç yaratacak haksız iş teşvikleri oluşturan veya oluşturduğu makul olarak algılanabilecek bu tür menfaatleri ne veririz ne de kabul ederiz. Personelimiz, bizim kaynaklarımızla yapılamayacak bir şeyi yapmak için asla kişisel fon veya kaynaklarını kullanamaz.

Uygunsuz bir şekilde aşırıya kaçmamak, sık olmamak, sık kabul edilme alışkanlığını yansıtmamak ve iş kararlarını etkilemeye yönelik bir girişim görüntüsü yaratmamak kaydıyla, alışılagelmiş ve piyasanın makul etik uygulamalarına uygun olan hediye ve ağırlamaları kabul edebilir ve ara sıra sunabiliriz. Sadece düşük değerli önemsiz hediyeler kabul edilebilir. Diğer tüm hediyeler kibarca reddedilmeli veya posta yoluyla alınmışsa bağışçıya iade edilmelidir. İade mümkün değilse, hayır işleri veya toplumsal amaçlar için teklif edilmelidir. Hediyenin uygun olup olmadığına karar vermek hediyeyi sunan, sağlayan, alan veya kabul eden kişinin sorumluluğundadır.

​

13.  Şirket varlıklarının güvenliği, korunması ve doğru kullanımı

Şirket kaynaklarının güvenliğinden, korunmasından ve ekonomik kullanımından sorumluyuz. Zaman, malzeme, ekipman ve bilgi dahil olmak üzere kaynaklarımız yalnızca meşru iş kullanımı için sağlanır. Yasal olduğu, iş performansını etkilemediği veya işyeri moralini bozmadığı sürece ara sıra kişisel kullanıma izin verilir.

Tüm personel uygun güvenlik önlemlerine uymakla yükümlüdür ve maddi veya maddi olmayan şirket mallarına saygılı davranmalı ve şirket varlıklarını kötüye kullanmamalı veya dikkatsizce kullanmamalıdır.

​

14.  Gizlilik, bilgi güvenliği, tescilli bilgiler ve fikri mülkiyet

İş bilgilerinin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği konusunda kararlıyız, uygun teknik güvenlik önlemleri uyguluyoruz ve personelimiz de buna uymalıdır. Tescilli bilgiler, yetkisiz taraflara açıklanması halinde şirkete veya müşterilerine ya da iş ortaklarına zarar verebilecek tüm kamuya açık olmayan bilgileri içerir. Tüm personel bu tür bilgileri gizli olarak ele almalıdır. Ayrıca, hiç kimsenin kamuya açık olmayan bilgilere sahipken menkul kıymetlerle ticaret yapma veya menkul kıymetler üzerinde etkisi olabilecek kamuya açık olmayan bilgileri başkalarına verme hakkına sahip olmadığını da kapsar. Bilgi güvenliğini sağlayan her kurala her zaman uyulmalıdır.

Başkalarının mülkiyet haklarına saygı gösteririz. Ticari sırları veya diğer özel veya gizli bilgileri uygunsuz yollarla elde etmeyeceğiz veya elde etmeye çalışmayacağız. Yazılımın veya diğer korunan fikri mülkiyetin izinsiz kullanımı, kopyalanması, dağıtımı veya değiştirilmesi faaliyetlerinde bulunmayacağız.

​

15. Defter tutma, doğru raporlama ve mali bütünlük

Defterlerimiz, kayıtlarımız, hesaplarımız ve mali tablolarımız uygun ayrıntılarla tutulmalı ve işlemlerimizi gerçek ve doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Kara para aklamanın her türünü kınıyoruz, bu nedenle meşru kaynaklardan elde edilen fonlarla meşru ticari faaliyetlerde bulunan ortaklarla iş yapmaya kararlıyız.
Kendimizi adil vergilendirmeye ve makbuz düzenlememek veya sahte gider faturalarını muhasebeleştirmek gibi tüm vergi kaçırma uygulamalarından kaçınmaya adarız.

Tüm personel muhasebe prosedürlerine uymalı, ticari işlemlerin uygun şekilde kaydedilmesini ve belgelenmesini sağlamalı ve mali raporlarda yapılan tüm açıklamaların tam, dürüst, doğru, zamanında ve anlaşılabilir olduğundan emin olmalıdır. Tüm personel herhangi bir denetimi uygunsuz bir şekilde etkilememeli, manipüle etmemeli veya yanlış yönlendirmemelidir.

​

16. Dolandırıcılıkla Mücadele

Dolandırıcılık - hile yapma, çalma, aldatma veya yalan söyleme eylemi veya niyeti - hem etik dışıdır hem de çoğu durumda suçtur. Her türlü dolandırıcılık (örneğin sahte harcama raporları sunmak; mali belgeleri veya sertifikaları taklit etmek veya değiştirmek; varlıkları kötüye kullanmak veya şirket mülkünü kötüye kullanmak ve kayıtlara veya beyanlara gerçek dışı mali veya mali olmayan herhangi bir giriş yapmak dahil) yasaktır.

​

17. Çıkar Çatışması

Kararlarımız, herhangi bir uygunsuz etki olasılığından kaçınarak objektif ve adil değerlendirmelere dayanmalıdır. Bir çalışanın çıkarları (örneğin arkadaşları, ailesi veya müşteri, rakip, tedarikçi, yüklenici kuruluş ile de bağlantılı olabilir) Generalscan Inc. şirketinin çıkarlarına müdahale ettiğinde veya potansiyel olarak müdahale ettiğinde bir "çıkar çatışması" ortaya çıkar. Bir çıkar çatışmasının var olup olmadığını belirlemek her zaman kolay değildir, bu nedenle bir çıkar çatışması sorusu olan herkes yönetimden tavsiye almalıdır.
Çıkar çatışmaları ortaya çıkabilir:
Gerçek veya potansiyel bir müşteri, rakip, tedarikçi veya yüklenici tarafından istihdam edilmek (siz veya yakın bir aile üyesi) veya bunlarla ekonomik ilişki içinde olmak.
Aile üyelerini veya yakın akraba kişileri işe almak veya denetlemek.
Başka bir şirket veya kuruluş için yönetim kurulu üyesi olarak hizmet vermek.
Bir müşteriye, rakibe, tedarikçiye veya yükleniciye sahip olmak veya bunlarda önemli bir çıkara sahip olmak.
Herhangi bir şirket işleminde kişisel çıkar, mali çıkar veya potansiyel kişisel kazanç sahibi olmak.
İş arkadaşlarının birbirleriyle kişisel ilişkilere girmeleri halinde, herhangi bir çıkar çatışması olmadığını veya bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmayacağını teyit etmek için bu durumu yöneticisinin dikkatine sunmak ilgili kıdemli çalışanın sorumluluğundadır.

​

18. Gizlilik, kişisel verilerin korunması

İnsanların gizliliğine saygı duyuyoruz ve müşterilerin, çalışanların ve diğer gerçek kişilerin verilerinin uygun şekilde ve meşru bir iş amacı için işlendiğinden emin olma ihtiyacını kabul ediyoruz. Tüm kişisel veri koruma yasalarına uymayı taahhüt ediyoruz. Yalnızca gerekli kişisel bilgileri edinir ve saklarız ve bu faaliyetler hakkında veri sahiplerine uygun bilgileri veririz. Kişisel bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sağlamak için uygun güvenlik önlemlerini uygularız.
Personelimiz, yasal gerekliliklere uymalı, uyumlu uygulamaları uygulamalı ve kişisel veri işleme ve işleme faaliyetlerinin yasallığını sağlamak için ilgili prosedürleri takip etmelidir.