윤리 및 비즈니스 행동 강령
윤리적 행동과 견고한 윤리적 기반에 대한 우리의 약속은 제네럴스캔과의 협력에서 가장 필수적인 요소 중 하나입니다. 우리는 윤리 및 규정 준수 문화를 바탕으로 올바른 방식으로 비즈니스를 수행하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
장기적으로 우리는 개인과 회사 모두 도덕적 책임의 의무를 받아들임으로써 경쟁이 치열한 시장 환경의 도전에 성공적으로 대처할 수 있습니다. 직무를 수행할 때 직원은 항상 합법적이고 윤리적으로, 그리고 제네럴스캔의 최선의 이익을 위해 행동해야 합니다.
우리의 가치를 지키고 올바른 일을 할 수 있도록 도와주셔서 감사합니다. 이는 우리가 잘 만들어지고 공정한 가격의 뛰어난 품질의 제품과 서비스를 제공한다는 의미뿐만 아니라 윤리와 청렴성을 항상 염두에 둔다는 의미이기도 합니다. 우리는 흠잡을 데 없는 인권 및 규정 준수 기록을 보유한 공급업체로부터만 자재를 조달하고, 공급망의 무결성을 보장하며, 전체 운영이 강령을 준수하는지 모니터링합니다.
댄 리
제너럴스캔의 CEO 겸 설립자
1.소개
본 윤리 및 비즈니스 행동 강령은 제네럴스캔의 윤리적 약속이자 모든 이해관계자를 위한 올바른 비즈니스 행동의 지침이 됩니다. 제네럴스캔은 합법적이고 윤리적이며 투명한 방식으로 사업을 수행하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
본 문서는 제네럴스캔에서 근무하는 모든 직원(임원, 이사, 관리자, 팀장, 직원, 임시직, 대행사, 임시직, 하청업체 또는 컨설턴트 직원 포함)에게 적용되며 당사와 거래하는 다른 조직도 포함됩니다.
는 직원들이 자신의 업무와 관련된 모든 업무에서 공정하고 정직할 것을 기대합니다. 모든 직원은 일반적으로 선의를 가지고 고용에 필요한 신뢰를 파괴하는 행위를 하지 않을 책임이 있습니다.
비즈니스의 성공은 직원, 고객, 주주로부터 얻은 신뢰를 기반으로 합니다. 우리는 공정성에 대한 약속을 준수하고 윤리적 행동을 통해서만 목표를 달성함으로써 신뢰를 얻습니다. 모든 직원은 업무는 물론 개인적인 행동에서도 본 강령을 준수하고 모든 사람을 존중, 정직, 공정하게 대해야 합니다.
제네럴스캔은 언제든지 어떤 질문에도 열려 있으며, 선의로 위법 행위를 신고한 사람에 대한 처벌이나 보복을 허용하지 않습니다.
관리자와 리더는 본 강령의 중요성을 행동으로 보여줄 더 큰 책임이 있습니다. 관리자와 리더는 제기된 모든 윤리적 의문이나 우려를 즉시 처리할 책임이 있습니다. 직원은 잠재적 또는 혐의가 있는 위법 행위에 대한 조사에 협조해야 합니다.
본 강령을 준수하지 않는 행위는 위법 행위로 간주되며, 합당한 경우 고용 또는 기타 계약 해지를 포함한 징계 조치를 받을 수 있습니다.
우리는 공급업체, 하청업체, 서비스 제공업체 및 비즈니스 파트너의 전체 가치 사슬에 걸쳐 우리의 가치와 규범을 적용하기 위해 노력할 것을 약속합니다.
2. 윤리적 가치
제네럴스캔의 핵심 가치는 다음과 같습니다:
타협하지 않는 윤리● 용기 있는 결단● 독창적인 협업● 지속적인 혁신!
3. 윤리적 의사 결정
윤리적 행동은 가치 중심의 의사 결정입니다. 몇 가지 주요 질문을 통해 비윤리적이거나 부적절하거나 불법적인 상황을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 스스로에게 물어보세요:
내가 하고 있는 일이 합법적인가? ●회사의 가치와 윤리를 반영하는가? ●강령 및 회사 규정/정책을 준수하는가? ● 다른 사람의 권리를 존중하는가? ●뉴스 헤드라인을 장식한다면 어떻게 보일 것인가? ●가족과 회사, 나 자신에게 충성하고 있는가? ● 이것이 옳은 일인가? ●내 아이에게 무엇을 하라고 말하겠는가? ●정보를 잘못 전달하거나 정상적인 절차에서 벗어나도록 요청받은 적이 있는가?
4. 법률 및 규정 준수
청렴을 위한 우리의 노력은 법률, 규칙 및 규정을 준수하는 것에서 시작됩니다. 우리는 합법적인 비즈니스의 법적 요건과 상업적 관행을 이해하고 준수합니다.
우리는 우리가 체결하는 모든 유효하고 구속력 있는 계약 계약을 준수하기 위해 최선을 다하며, 권리를 남용하지 않습니다.
직원은 항상 강령을 포함한 관련 법률과 규정을 준수해야 하며, 이를 준수하는 운영을 보장해야 합니다.
5. 지속 가능성: 사람 + 이익 + 지구
우리는 미래 세대의 필요를 훼손하지 않으면서 현재의 요구사항을 충족하기 위해 최선을 다합니다. 이를 위해 우리는 운영과 사업 결정에 경제, 환경, 사회적 요소를 결합합니다.
6. 인권
우리는 업무 과정에서 상호 작용하는 모든 개인과 커뮤니티의 인간 존엄성과 권리를 존중하기 위해 최선을 다합니다. 우리는 어떤 방식으로든 인권 침해를 유발하거나 이에 기여하지 않습니다. 우리 직원은 모든 사람을 존엄성, 존중, 배려로 대하고 인권을 옹호해야 합니다.
7. 공정한 노동 관행 및 근무 조건
우리는 고용 관행에서 평등을 증진하고 관련 법률을 준수하는 공정한 고용 및 보수 정책을 위해 최선을 다합니다. 우리는 아동 노동이나 노예 노동, 또는 모든 형태의 강제 노동이나 속박 노동을 고용하거나 계약하는 것을 단호히 반대합니다. 우리는 노동력을 착취하거나 사회보장을 파괴하거나 탈세를 목적으로 하는 모든 형태의 불법, 불공정, 비윤리적 노동 관행을 규탄하며, 여기에는 미신고 및 '회색' 노동이나 임금 체불이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.
직원은 정직하게 행동하고 업무상 동료와 타인을 존중하며 대우해야 합니다.
8. 차별 및 괴롭힘
우리는 고용에 있어 동등한 기회를 제공하며 어떠한 차별이나 괴롭힘 또는 모든 유형의 학대도 용납하지 않습니다. 성별, 결혼 여부, 나이, 국가 또는 사회적 또는 민족적 출신, 피부색, 종교, 정치적 견해, 장애, 성적 지향, 직원 대표성, 재산, 출생 또는 기타 지위 등 업무와 무관한 특성이나 상황에 근거한 직간접적인 차별이 있어서는 안 됩니다. 모든 종류의 차별적 행동, 괴롭힘, 따돌림 또는 희생은 금지됩니다.
모든 직원은 상호 존중을 바탕으로 모든 구두 및 서면 커뮤니케이션에서 최고 수준의 행동 기준을 따라야 하며, 어떠한 형태의 괴롭힘, 비방 또는 불쾌감, 위협, 굴욕감, 악의적 또는 모욕감으로 받아들여질 수 있는 행동을 삼가야 합니다.
9. 건강, 안전 및 환경
우리는 깨끗하고 안전하며 건강한 근무 환경을 제공하고 건강한 환경을 유지하기 위해 최선을 다합니다. 우리는 사업 운영이 자연 환경에 미치는 영향을 최소화하기 위해 최선을 다합니다. 우리는 에너지나 물과 같은 유한한 자원의 사용과 폐기물 같은 유해한 배출물을 줄이기 위해 노력합니다.
모든 직원은 항상 모든 관련 보건, 안전 및 환경 보호 법률, 규정 및 규칙을 따르고 준수해야 합니다.
10. 공정한 경쟁 및 비즈니스 행동
비즈니스 파트너와의 관계는 경쟁법을 준수하는 신뢰와 상호 이익을 바탕으로 구축됩니다. 우리는 품질, 기능, 경쟁력 있는 가격을 바탕으로 제품과 서비스를 판매하기 때문에 윤리적이고 공정한 경쟁에 전념합니다. 우리는 독립적으로 가격 및 마케팅 결정을 내리고 경쟁사와 부적절하게 협력하거나 활동을 조정하지 않습니다. 우리는 부적절한 금품이나 사례금을 제공하거나 요구하지 않으며, 특정 고객에 대한 불법적인 보이콧에 관여하거나 지원하지 않습니다. 우리는 모든 관련 무역 통제, 제한, 제재 및 수출입 금지 조치를 준수할 것을 약속합니다.
우리는 어떤 방식으로든 입찰 과정의 공정성을 침해하는 행위를 허용하지 않습니다. 우리는 경쟁사와 비즈니스 파트너의 평판을 훼손하거나 경쟁사의 신용을 해치는 행위를 하지 않습니다.
우리는 파트너에 대한 악의적, 불법적, 부당한 대금 지급을 보류하지 않으며, 공급망에서 이러한 관행을 허용하지 않고 '부채 사슬'이라는 비윤리적 관행에 맞서 싸웁니다.
직원은 업무 수행 중 공정한 비즈니스를 보장하고 모든 경쟁, 소비자 보호 및 공정한 마케팅 규칙을 준수할 책임이 있습니다. 고객과 비즈니스 파트너를 공정하고 평등하게 대우하며, 공정하고 정확한 방식으로(공정한 마케팅 및 광고) 제품과 서비스를 표시하고 모든 관련 정보를 공개해야 합니다.
11. 부패 방지
우리는 모든 형태의 부패를 단호히 규탄하며 용납하지 않습니다. 어떤 방식으로든 사업을 획득, 유지 또는 촉진하기 위해 직간접적으로 불공정한 이익이나 혜택을 제공, 약속, 제공, 요청, 권유 또는 수락하는 것은 금지되어 있습니다. 부당한 이익 또는 혜택에는 현금, 현금 등가물(예: 바우처), 선물, 크레딧, 할인, 여행, 개인적 이익, 숙박 또는 서비스가 포함될 수 있습니다. 우리는 일상적인 조치를 확보하거나 신속하게 처리하기 위해 공무원이나 민간 사업자에게 편의를 제공(또는 "그리스")하는 것을 허용하지 않습니다. 부패는 또한 누군가가 의사 결정권자에게 부적절한 영향을 미치기 위해 거짓된 모습을 보이는 직무 또는 지위의 오용도 포함합니다.
사업을 획득 또는 유지하거나 사업 수행에서 이점을 획득 또는 유지하기 위한 부패는 중대한 위법 행위로 간주됩니다. 마찬가지로 다른 사람이 뇌물을 받거나 받도록 허용하는 행위도 중대한 위법 행위로 간주됩니다. 직원은 업무 수행 과정에서 받은 모든 혜택에 대해 책임을 져야 하며, 뇌물을 주거나 받거나 기타 부정한 행위를 해서는 안 됩니다.
12. 선물 및 접대
우리는 개인적인 이익을 대가로 호의적인 대우를 요구하거나, 받거나, 제공했다는 인식을 심어주는 일체의 행위를 피해야 합니다.
비즈니스 호의 또는 혜택에는 당사와 거래하거나 거래할 가능성이 있는 사람이나 회사가 제공하는 선물, 사례금, 식사, 다과, 접대 또는 기타 혜택이 포함됩니다. 우리는 법률, 규정 또는 정책을 위반하거나 당혹감을 유발할 수 있는 불공정한 사업적 유인을 구성하거나 구성하는 것으로 합리적으로 인식될 수 있는 그러한 혜택을 주지도 받지도 않습니다. 직원은 개인 자금이나 자원을 사용하여 회사의 자원으로 할 수 없는 일을 해서는 안 됩니다.
우리는 부적절하게 과도하지 않고, 빈번하지 않으며, 자주 받는 패턴을 반영하지 않고, 비즈니스 결정에 영향을 미치려는 시도로 보이지 않는다면 관례적이고 시장의 합리적인 윤리적 관행에 부합하는 선물과 접대를 가끔씩 받고 제공할 수 있습니다. 가치가 낮은 사소한 선물만 수락할 수 있습니다. 그 외의 모든 선물은 정중히 거절하거나 우편으로 받은 경우 기부자에게 반송해야 합니다. 반송이 불가능한 경우에는 자선단체 또는 지역사회를 위해 제공해야 합니다. 선물이 적절한지 여부를 결정하는 것은 선물을 제공, 제공, 수령 또는 수락하는 사람의 책임입니다.
13. 회사 자산의 보안, 보호 및 적절한 사용
우리는 회사 자원의 보안, 보호 및 경제적 사용에 대한 책임이 있습니다. 시간, 물질, 장비, 정보를 포함한 회사의 자원은 합법적인 업무용으로만 제공됩니다. 합법적이고 업무 수행에 영향을 미치거나 직장 사기를 저해하지 않는 한, 가끔 개인적인 용도로 사용하는 것은 허용됩니다.
모든 직원은 적절한 보안 조치를 따라야 할 의무가 있으며, 물질적이든 무형이든 회사 자산을 존중해야 하고 회사 자산을 오용하거나 부주의하게 사용해서는 안 됩니다.
14. 기밀 유지, 정보 보안, 독점 정보 및 지적 재산권
우리는 비즈니스 정보의 기밀성, 무결성 및 접근성을 위해 최선을 다하며, 적절한 기술적 보안 조치를 시행하고 직원은 이를 준수해야 합니다. 독점 정보에는 권한이 없는 당사자에게 공개될 경우 회사나 고객 또는 비즈니스 파트너에게 해가 될 수 있는 모든 비공개 정보가 포함됩니다. 모든 직원은 이러한 정보를 비밀로 취급해야 합니다. 또한 누구도 미공개 정보를 보유하고 있는 상태에서 유가증권을 거래하거나 유가증권에 영향을 미칠 수 있는 미공개 정보를 다른 사람에게 전달할 수 없다는 내용도 포함되어 있습니다. 정보 보안을 보장하는 모든 규칙을 항상 준수해야 합니다.
우리는 타인의 재산권을 존중합니다. 우리는 부적절한 방법으로 영업비밀이나 기타 독점 또는 기밀 정보를 취득하거나 취득하려고 시도하지 않습니다. 우리는 소프트웨어 또는 기타 보호되는 지적 재산의 무단 사용, 복사, 배포 또는 변경에 관여하지 않습니다.
15. 부기, 진실한 보고 및 재무 무결성
우리의 장부, 기록, 계정 및 재무제표는 적절하게 상세하게 유지되어야 하며, 우리의 거래를 진실하고 적절하게 반영해야 합니다. 우리는 모든 형태의 자금세탁을 반대하며, 합법적인 사업 활동에 관여하는 파트너와 합법적인 출처에서 조달한 자금으로 거래하기 위해 최선을 다합니다.
우리는 공정한 과세를 위해 노력하며 영수증을 발행하지 않거나 가짜 비용 청구서를 작성하는 등의 모든 탈세 관행을 피하기 위해 최선을 다합니다.
모든 직원은 회계 절차를 준수하고, 비즈니스 거래가 적절하게 기록 및 문서화되도록 하며, 재무 보고서의 모든 공개 사항이 완전하고 정직하며 정확하고 시의적절하고 이해하기 쉽도록 해야 합니다. 모든 직원은 감사에 부적절한 영향을 미치거나, 조작하거나, 오도해서는 안 됩니다.
16. 사기 방지
사기(속임수, 도둑질, 기만 또는 거짓말을 하려는 행위 또는 의도)는 비윤리적일 뿐만 아니라 대부분의 경우 범죄에 해당합니다. 모든 형태의 사기(예: 허위 경비 보고서 제출, 재무 문서 또는 증명서의 위조 또는 변조, 자산 유용 또는 회사 재산 오용, 기록 또는 명세서에 사실과 다른 재무 또는 비재무 항목 기재 등)는 금지됩니다.
17. 이해관계의 충돌
우리의 결정은 부적절한 영향의 가능성을 배제하고 객관적이고 공정한 평가에 근거해야 합니다. 직원의 이해관계(예: 친구, 가족 또는 고객, 경쟁사, 공급업체, 계약업체 등과 연결될 수 있음)가 제네럴스캔의 최선의 이익을 방해하거나 방해할 가능성이 있는 경우 "이해 상충"이 존재합니다. 이해 상충의 존재 여부를 판단하는 것이 항상 쉬운 것은 아니므로 이해 상충에 대한 의문이 있는 사람은 경영진에게 조언을 구해야 합니다.
이해 상충이 발생할 수 있습니다:
실제 또는 잠재적 고객, 경쟁사, 공급업체 또는 계약업체에 고용되어 있거나(본인 또는 가까운 가족) 경제적 관계에 있는 경우.
가족 또는 밀접한 관계에 있는 사람을 고용하거나 감독하는 경우.
다른 회사 또는 조직의 이사로 재직 중인 경우.
고객, 경쟁사, 공급업체 또는 계약업체를 소유하거나 상당한 이해관계를 가지고 있는 경우.
회사 거래에서 개인적 이해관계, 재정적 이해관계 또는 잠재적 개인적 이득이 있는 경우.
동료가 서로 사적인 관계에 관여하게 되는 경우, 이해 상충이 없거나 이해 상충이 발생하지 않을 것임을 확인하기 위해 상급자에게 이를 알릴 책임은 관련 고위 직원에게 있습니다.
18. 프라이버시, 개인 정보 보호
당사는 사람들의 프라이버시를 존중하며, 고객, 직원 및 기타 자연인이 자신의 데이터가 합법적인 비즈니스 목적을 위해 적절하게 처리되고 있다는 확신을 가질 필요가 있음을 인정합니다. 당사는 모든 개인정보 보호법을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 당사는 필요한 개인정보만 수집하고 보관하며, 이러한 활동에 대한 적절한 정보를 데이터 소유자에게 제공합니다. 당사는 개인정보의 기밀성, 무결성 및 가용성을 보장하기 위해 적절한 보안 조치를 시행합니다.
당사의 직원은 개인정보 취급 및 처리 활동의 적법성을 보장하기 위해 법적 요건을 준수하고, 규정을 준수하는 관행을 적용하며, 관련 절차를 따라야 합니다.