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Il nostro impegno per un comportamento etico e solide basi etiche sono una delle componenti più essenziali della cooperazione di Generalscan Inc. Ci impegniamo a fare affari nel modo giusto, basandoci su una cultura dell'etica e della conformità.
A lungo termine, possiamo affrontare con successo le sfide di un ambiente di mercato competitivo accettando gli imperativi della responsabilità morale, sia come individui che come azienda. Nello svolgimento delle proprie mansioni, i dipendenti devono sempre agire in modo lecito, etico e nel migliore interesse di Generalscan Inc.
Vi ringraziamo per aver sostenuto i nostri valori e per averci aiutato a fare le cose per bene. Questo non significa solo fornire prodotti e servizi ben fatti, a prezzi equi e di qualità eccezionale, ma anche tenere sempre presente l'etica e l'integrità. Ci riforniamo di materiale solo da fornitori che hanno una documentazione impeccabile in materia di diritti umani e di conformità, e ci assicuriamo che la nostra catena di approvvigionamento sia di elevata integrità, monitorando l'intera operazione per verificare la conformità al nostro Codice.

Dan Li

CEO e fondatore di Generalscan Inc.

1. Introduzione

Il presente CODICE ETICO E DI CONDOTTA AZIENDALE di Generalscan Inc. rappresenta il nostro impegno etico e una guida alla corretta condotta aziendale per tutti i nostri stakeholder. Noi di Generalscan Inc. ci impegniamo a operare in modo legale, etico e trasparente.
Generalscan Inc è aperta a qualsiasi domanda in qualsiasi momento e non ammetterà punizioni o ritorsioni nei confronti di chi segnala una cattiva condotta in buona fede.
I dirigenti e i responsabili hanno una maggiore responsabilità nel dimostrare, anche attraverso le loro azioni, l'importanza di questo Codice. I dirigenti e i responsabili hanno la responsabilità di affrontare tempestivamente ogni questione o preoccupazione di natura etica sollevata. I dipendenti devono collaborare alle indagini su una potenziale o presunta cattiva condotta.
L'inosservanza di questo Codice è considerata una cattiva condotta che può giustificare un'azione disciplinare, compresa la cessazione del rapporto di lavoro o di un altro contratto nei casi più meritevoli.
Ci impegniamo ad applicare i nostri valori e le nostre norme all'intera catena del valore dei nostri fornitori, subappaltatori, fornitori di servizi e partner commerciali.

2. Valori etici

I valori fondamentali di Generalscan Inc. sono:
Etica senza compromessi● Determinazione coraggiosa● Collaborazione ingegnosa● Innovazione continua!

3. Processo decisionale etico

La condotta etica è un processo decisionale orientato ai valori. Alcune domande chiave possono aiutare a identificare le situazioni che potrebbero essere non etiche, inappropriate o illegali. Chiedetevi:Quello che sto facendo è legale? Riflette i valori e l'etica della nostra azienda? È conforme al Codice e alle regole/politiche aziendali? Rispetta i diritti degli altri? Come apparirebbe se finisse sui giornali? Sono leale nei confronti della mia famiglia, della mia azienda e di me stesso? È la cosa giusta da fare? Cosa direi a mio figlio di fare? Mi è stato chiesto di travisare le informazioni o di deviare dalla normale procedura?

4. Conformità alle leggi e ai regolamenti

Il nostro impegno per l'integrità inizia con il rispetto di leggi, norme e regolamenti. Comprendiamo e rispettiamo i requisiti legali e le pratiche commerciali degli affari leciti.
Ci impegniamo a rispettare ogni accordo contrattuale valido e vincolante che concludiamo e non abusiamo dei nostri diritti.
Il nostro personale deve attenersi sempre alle leggi e alle normative vigenti, compreso il Codice, e deve garantire un'operatività conforme.

5.Sostenibilità: Persone + Profitto + Pianeta

Ci impegniamo a soddisfare le esigenze attuali senza compromettere quelle delle generazioni future. A tal fine, combiniamo fattori economici, ambientali e sociali nelle nostre operazioni e nelle nostre decisioni aziendali.

6. Diritti umani

Ci impegniamo a rispettare la dignità umana e i diritti di ogni individuo e comunità con cui interagiamo nel corso del lavoro.  Non dobbiamo in alcun modo causare o contribuire alla violazione dei diritti umani. Il nostro personale deve trattare tutti con dignità, rispetto e attenzione e difendere i diritti umani.

7. Pratiche di lavoro e condizioni di lavoro eque

Ci impegniamo a promuovere l'uguaglianza nelle nostre pratiche di impiego e ad adottare una politica di occupazione e retribuzione equa, in conformità con le leggi vigenti. Ci opponiamo fermamente all'impiego o alla contrattazione di lavoro minorile o schiavo o a qualsiasi forma di lavoro forzato, obbligatorio o vincolato. Condanniamo tutte le forme di lavoro illegale, sleale e non etico che sfruttano la forza lavoro, distruggono la sicurezza sociale o servono a evadere le tasse, incluso, ma non solo, il lavoro nero e "grigio" o il trattenimento dei salari.
Il nostro personale deve agire con integrità e trattare i colleghi e gli altri attraverso il lavoro con pieno rispetto.

8. Discriminazione e molestie

Offriamo pari opportunità di impiego e non tolleriamo alcuna discriminazione o molestia o qualsiasi tipo di abuso. Non si verificheranno discriminazioni dirette o indirette basate su qualsiasi caratteristica o circostanza non rilevante dal punto di vista professionale, come sesso, stato civile, età, origine nazionale o sociale o etnica, colore della pelle, religione, opinione politica, disabilità, orientamento sessuale, rappresentanza dei dipendenti, proprietà, nascita o altro status. È vietato qualsiasi tipo di comportamento discriminatorio, molestia, bullismo o vittimizzazione.
Tutto il personale è tenuto a seguire i più alti standard di condotta in tutte le comunicazioni verbali e scritte basate sul rispetto reciproco e deve astenersi da qualsiasi forma di molestia, calunnia o qualsiasi comportamento che possa essere considerato offensivo, intimidatorio, umiliante, malevolo o ingiurioso.

9. Salute, sicurezza e ambiente

Forniamo condizioni di lavoro pulite, sicure e salubri e ci impegniamo a mantenere un ambiente sano. Ci impegniamo a ridurre al minimo l'impatto delle nostre attività sull'ambiente naturale. Ci sforziamo di ridurre l'uso di risorse limitate, come l'energia o l'acqua, e le emissioni nocive, come i rifiuti.
Tutto il personale deve seguire e rispettare sempre tutte le leggi, i regolamenti e le norme in materia di salute, sicurezza e tutela dell'ambiente.

10. Concorrenza leale e condotta commerciale

I nostri rapporti con i partner commerciali si basano sulla fiducia e sui vantaggi reciproci, nel rispetto delle leggi sulla concorrenza. Ci impegniamo per una concorrenza etica e leale, in quanto vendiamo prodotti e servizi in base alla loro qualità, funzionalità e prezzi competitivi. Prenderemo decisioni indipendenti in materia di prezzi e marketing e non collaboreremo o coordineremo impropriamente le nostre attività con i nostri concorrenti. Non offriremo o solleciteremo pagamenti o regali impropri, né intraprenderemo o assisteremo a boicottaggi illegali di particolari clienti. Ci impegniamo a rispettare tutti i controlli commerciali, le restrizioni, le sanzioni e gli embarghi sull'import-export.
Non consentiamo in alcun modo la violazione dell'equità delle gare d'appalto. Ci asteniamo dal danneggiare la concorrenza e la reputazione di qualsiasi partner commerciale e da qualsiasi comportamento che danneggi la credibilità dei concorrenti.
Non tratteniamo maliziosamente, illegalmente o indebitamente i pagamenti nei confronti dei nostri partner e non permettiamo tali pratiche nella nostra catena di fornitura, combattiamo la pratica non etica della "catena del debito".
Il nostro personale ha la responsabilità di garantire un'attività commerciale corretta durante il proprio lavoro e di aderire a tutte le norme in materia di concorrenza, tutela dei consumatori e marketing equo. I clienti e i partner commerciali devono essere trattati in modo equo e paritario, e i prodotti e i servizi devono essere esposti in modo equo e accurato (marketing e pubblicità equi), e in modo da divulgare tutte le informazioni pertinenti.

11. Anti-corruzione

Condanniamo fermamente e non tolleriamo alcuna forma di corruzione. È vietato offrire, promettere, dare, chiedere, sollecitare o accettare, direttamente o indirettamente, qualsiasi vantaggio o beneficio sleale, per ottenere, mantenere o facilitare in qualsiasi modo l'attività. Un vantaggio o beneficio sleale può includere contanti, qualsiasi equivalente in contanti (ad es. voucher), regali, crediti, sconti, viaggi, vantaggi personali, alloggi o servizi. Non sono consentiti pagamenti agevolati (o "grassi") a funzionari governativi o aziende private per garantire o accelerare azioni di routine. La corruzione comprende anche l'abuso di funzione o posizione, quando qualcuno dà la falsa impressione di influenzare impropriamente un decisore.
La corruzione per ottenere o mantenere affari o per ottenere o mantenere un vantaggio nella conduzione degli affari è considerata una grave scorrettezza. Allo stesso modo, accettare o permettere che un'altra persona accetti una tangente è considerata una grave scorrettezza. Il nostro personale deve rendere conto di tutti i benefici ricevuti nel corso dell'attività e deve evitare di dare o ricevere tangenti o di agire in altro modo in modo corrotto.

12. Regali e ospitalità

Eviteremo qualsiasi azione che crei la percezione che un trattamento di favore sia stato richiesto, ricevuto o dato in cambio di vantaggi personali.
Le cortesie o i benefici commerciali includono regali, omaggi, pasti, rinfreschi, intrattenimento o altri vantaggi da parte di persone o aziende con cui facciamo o potremmo fare affari. Non daremo né accetteremo benefici che costituiscano, o possano ragionevolmente essere percepiti come incentivi commerciali sleali che violino leggi, regolamenti o politiche, o che possano causare imbarazzo. Il nostro personale non può mai utilizzare fondi o risorse personali per fare qualcosa che non può essere fatto con le nostre risorse.
Possiamo accettare e offrire doni occasionali e ospitalità che siano consueti e conformi alle ragionevoli pratiche etiche del mercato, a condizione che non siano inopportunamente eccessivi, non siano frequenti, non riflettano un modello di accettazione frequente e non creino l'impressione di un tentativo di influenzare le decisioni aziendali. Possono essere accettati solo regali banali e di scarso valore. Tutti gli altri doni devono essere cortesemente rifiutati o, se ricevuti per posta, restituiti al donatore. Se la restituzione non è possibile, il regalo deve essere offerto per scopi di beneficenza o comunitari. È responsabilità della persona che offre, fornisce, riceve o accetta il dono decidere se il dono è appropriato.

13.  Sicurezza, protezione e uso corretto delle risorse aziendali

Siamo responsabili della sicurezza, della protezione e dell'uso economico delle risorse aziendali. Le nostre risorse, tra cui tempo, materiale, attrezzature e informazioni, sono messe a disposizione solo per un uso aziendale legittimo. L'uso personale occasionale è consentito purché sia lecito, non influisca sulle prestazioni lavorative e non turbi il morale sul posto di lavoro.
Tutto il personale è tenuto a seguire le misure di sicurezza appropriate e deve trattare i beni aziendali, materiali o immateriali, con rispetto e non deve abusare dei beni aziendali o usarli con noncuranza.

14.  Riservatezza, sicurezza delle informazioni, informazioni proprietarie e proprietà intellettuale

Ci impegniamo a garantire la riservatezza, l'integrità e l'accessibilità delle informazioni aziendali, implementiamo misure di sicurezza tecniche adeguate e il nostro personale è tenuto a rispettarle. Le informazioni proprietarie comprendono tutte le informazioni non pubbliche che potrebbero essere dannose per l'azienda, i suoi clienti o i suoi partner commerciali se divulgate a parti non autorizzate. Tutto il personale deve trattare tali informazioni come se fossero segrete. Inoltre, nessuno è autorizzato a negoziare con i titoli mentre è in possesso di informazioni non pubbliche o a fornire ad altri informazioni non pubbliche che potrebbero avere un impatto sui titoli. Tutte le regole che garantiscono la sicurezza delle informazioni devono essere seguite in ogni momento.
Rispettiamo i diritti di proprietà degli altri. Non acquisiremo o cercheremo di acquisire segreti commerciali o altre informazioni proprietarie o riservate con mezzi impropri. Non utilizzeremo, copieremo, distribuiremo o altereremo in modo non autorizzato software o altre proprietà intellettuali protette.

15. Contabilità, rendicontazione veritiera e integrità finanziaria

I nostri libri, registri, conti e rendiconti finanziari devono essere mantenuti in modo dettagliato e devono riflettere in modo veritiero e corretto le nostre transazioni. Condanniamo ogni forma di riciclaggio di denaro, pertanto ci impegniamo a fare affari con partner coinvolti in attività commerciali legittime con fondi provenienti da fonti legittime.
Ci impegniamo a garantire una tassazione equa e a evitare tutte le pratiche di evasione fiscale, tra cui la mancata emissione di ricevute o la contabilizzazione di fatture di spesa false.
Tutto il personale deve seguire le procedure contabili, garantire che le transazioni commerciali siano registrate e documentate in modo appropriato e assicurarsi che tutte le informazioni fornite nei rapporti finanziari siano complete, oneste, accurate, tempestive e comprensibili. Tutto il personale non deve influenzare, manipolare o fuorviare in modo improprio le revisioni contabili.

16. Anti-frode

La frode - l'atto o l'intenzione di imbrogliare, rubare, ingannare o mentire - è una pratica non etica e, nella maggior parte dei casi, criminale. È vietata qualsiasi forma di frode (ad esempio, la presentazione di false note spese, la falsificazione o l'alterazione di documenti o certificazioni finanziarie, l'appropriazione indebita di beni o l'uso improprio di proprietà dell'azienda e l'inserimento di dati finanziari o non finanziari non veritieri in registri o dichiarazioni).

17. Conflitto di interessi

Le nostre decisioni devono essere basate su valutazioni obiettive ed eque, evitando la possibilità di qualsiasi influenza impropria. Esiste un "conflitto di interessi" quando l'interesse di un dipendente (che può essere legato, ad esempio, ad amici, familiari, o a clienti, concorrenti, fornitori, appaltatori) interferisce o potrebbe interferire con i migliori interessi di Generalscan Inc. Determinare l'esistenza di un conflitto di interessi non è sempre facile, pertanto chiunque si ponga il problema di un conflitto di interessi deve chiedere consiglio alla direzione.
I conflitti di interesse possono sorgere.
Essere impiegati (voi o un vostro familiare stretto) o essere in relazione economica con un cliente, un concorrente, un fornitore o un appaltatore effettivo o potenziale.
Assumere o supervisionare membri della famiglia o persone strettamente imparentate.
Essere membro del consiglio di amministrazione di un'altra azienda o organizzazione.
Possedere o avere un interesse sostanziale in un cliente, concorrente, fornitore o appaltatore.
Avere un interesse personale, un interesse finanziario o un potenziale guadagno personale in qualsiasi transazione aziendale.
Se i colleghi sono coinvolti in relazioni personali tra loro, spetta al dipendente senior interessato portare la questione all'attenzione del proprio manager per confermare che non vi è alcun conflitto di interessi, né che si verificherà un conflitto di interessi.

18. Privacy, protezione dei dati personali

Rispettiamo la privacy delle persone e riconosciamo il bisogno di clienti, dipendenti e altre persone fisiche di sentirsi sicuri che i loro dati siano trattati in modo appropriato e per uno scopo commerciale legittimo. Ci impegniamo a rispettare tutte le leggi sulla protezione dei dati personali. Acquisiamo e conserviamo solo le informazioni personali necessarie e forniamo informazioni adeguate su queste attività ai proprietari dei dati. Implementiamo misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni personali.
Il nostro personale deve osservare i requisiti legali, applicare pratiche conformi e seguire le relative procedure per garantire la legalità delle attività di trattamento ed elaborazione dei dati personali.