Наша приверженность этичному поведению и прочные этические основы - одна из важнейших составляющих сотрудничества с Generalscan Inc. Мы стремимся вести бизнес правильно, опираясь на культуру этики и соблюдения норм.
В долгосрочной перспективе мы сможем успешно противостоять вызовам конкурентной рыночной среды, принимая императивы моральной ответственности, как отдельные сотрудники, так и компания в целом. Выполняя свои должностные обязанности, сотрудники должны всегда действовать законно, этично и в интересах Generalscan Inc.
Спасибо, что поддерживаете наши ценности и помогаете нам делать все правильно. Это означает не только то, что мы предоставляем хорошо сделанную, справедливо оцененную и исключительно качественную продукцию и услуги, но и то, что мы всегда помним об этике и честности. Мы приобретаем материалы только у тех поставщиков, которые имеют безупречную репутацию в области прав человека и соблюдения нормативных требований, а также обеспечиваем высокую честность нашей цепочки поставок, контролируя всю нашу деятельность на предмет соответствия нашему Кодексу.

​

Dan Li

Генеральный директор и основатель компании Generalscan Inc

 

1.Введение

​

Настоящий Кодекс этики и делового поведения компании Generalscan Inc. служит нашим этическим обязательством и руководством по надлежащему ведению бизнеса для всех наших заинтересованных сторон. Мы, компания Generalscan Inc, обязуемся вести бизнес законно, этично и прозрачно.
Этот документ распространяется на всех сотрудников, работающих в Generalscan Inc (включая должностных лиц, директоров, менеджеров, руководителей групп, служащих, временных сотрудников, сотрудников агентств, временных сотрудников, сотрудников субподрядчиков или консультантов), а также на другие организации, которые ведут с нами бизнес.
Generalscan Inc. ожидает от своих сотрудников беспристрастности и честности во всех делах, связанных с их работой. Все сотрудники в целом несут ответственность за то, чтобы быть добросовестными и не делать ничего, что могло бы разрушить доверие, необходимое для работы.
Успех нашего бизнеса основан на доверии, которое мы завоевываем у наших сотрудников, клиентов и акционеров. Мы завоевываем доверие, придерживаясь принципа справедливости и достигая своих целей исключительно благодаря этичному поведению. Все сотрудники должны придерживаться этого Кодекса в своем профессиональном и личном поведении и относиться ко всем с уважением, честностью и справедливостью.
Компания Generalscan Inc открыта для любых вопросов в любое время и не допустит наказания или мести в отношении кого-либо за добросовестное сообщение о неправомерных действиях.
Менеджеры и руководители несут повышенную ответственность за демонстрацию, в том числе своими действиями, важности данного Кодекса. Менеджеры и руководители несут ответственность за незамедлительное решение каждого возникшего этического вопроса или проблемы. Сотрудники должны сотрудничать в расследовании потенциальных или предполагаемых нарушений.
Несоблюдение настоящего Кодекса рассматривается как проступок, который может повлечь за собой дисциплинарные меры, включая прекращение трудового или иного договора в заслуживающих внимания случаях.
Мы обязуемся прилагать усилия для применения наших ценностей и норм во всей цепочке создания стоимости наших собственных поставщиков, субподрядчиков, поставщиков услуг и деловых партнеров.

 

2. Этические ценности

​

Нашими основными ценностями в Generalscan Inc. являются:
Бескомпромиссная этика● Мужественная решимость● Гениальное сотрудничество● Непрерывные инновации!.

​

3.Принятие этических решений

​

Этичное поведение - это принятие решений на основе ценностей. Несколько ключевых вопросов помогут выявить ситуации, которые могут быть неэтичными, неуместными или незаконными. Спросите себя:
Законно ли то, что я делаю? ● Отражает ли это ценности и этические нормы нашей компании? ● Соответствует ли это Кодексу и правилам/политике компании? ● Уважает ли это права других людей? ● Как бы это выглядело, если бы попало в заголовки новостей? ● Верен ли я своей семье, своей компании и самому себе? Правильно ли я поступаю? ● Как бы я посоветовал поступить своему ребенку? ● Не просили ли меня исказить информацию или отклониться от обычной процедуры?

 

4. Соблюдение законов и правил

​

Наша приверженность честности начинается с соблюдения законов, правил и норм. Мы понимаем и соблюдаем юридические требования и коммерческую практику законного бизнеса.
Мы обязуемся соблюдать все заключенные нами действительные и обязательные к исполнению договорные соглашения и не злоупотребляем своими правами.
Наши сотрудники должны постоянно следовать действующим законам и нормам, включая Кодекс, и обеспечивать соответствие деятельности.

 

5.Устойчивое развитие: Люди + Прибыль + Планета

​

Мы стремимся удовлетворять текущие потребности, не ставя под угрозу нужды будущих поколений. Для этого мы объединяем экономические, экологические и социальные факторы в нашей деятельности и наших бизнес-решениях.

​

6. Права человека

Мы обязуемся уважать человеческое достоинство и права каждого человека и общества, с которыми мы взаимодействуем в процессе работы.  Мы не должны никоим образом вызывать или способствовать нарушению прав человека. Наши сотрудники должны относиться ко всем с достоинством, уважением и заботой и соблюдать права человека.

 

7. Справедливая трудовая практика и условия труда

​

Мы стремимся к обеспечению равенства в сфере занятости, а также к проведению справедливой политики в области занятости и оплаты труда в соответствии с действующим законодательством. Мы решительно выступаем против использования или заключения контрактов на детский или рабский труд, а также против любой формы принудительного обязательного или подневольного труда. Мы осуждаем все формы незаконной, нечестной, неэтичной трудовой практики, которая эксплуатирует рабочую силу, разрушает социальное обеспечение или служит уклонению от уплаты налогов, включая, в частности, незадекларированную и серую" работу или задержку заработной платы.
Наши сотрудники должны действовать честно и относиться с полным уважением к своим коллегам и другим людям в процессе работы.

 

8. Дискриминация и притеснения

​

Мы предоставляем равные возможности при трудоустройстве и не приемлем никакой дискриминации, притеснений или любых видов злоупотреблений. Не допускается прямая или косвенная дискриминация по любым признакам или обстоятельствам, не имеющим отношения к профессиональной деятельности, таким как пол, семейное положение, возраст, национальное, социальное или этническое происхождение, цвет кожи, религия, политические взгляды, инвалидность, сексуальная ориентация, представительство сотрудников, имущественное положение, рождение или другой статус. Любое дискриминационное поведение, преследование, запугивание или виктимизация запрещены.
Все сотрудники должны придерживаться самых высоких стандартов поведения в устном и письменном общении, основанном на взаимном уважении, и воздерживаться от любых форм преследования, клеветы или любого поведения, которое может быть воспринято как оскорбительное, запугивающее, унижающее, злонамеренное или оскорбительное.

 

9. Здоровье, безопасность и окружающая среда

​

Мы обеспечиваем чистые, безопасные и здоровые условия труда и стремимся поддерживать здоровую окружающую среду. Мы стремимся минимизировать воздействие нашей деятельности на окружающую среду. Мы прилагаем усилия для сокращения использования ограниченных ресурсов, таких как энергия или вода, и вредных выбросов, таких как отходы.
Все сотрудники должны постоянно следовать и соблюдать все соответствующие законы, нормы и правила в области охраны здоровья, безопасности и защиты окружающей среды.

 

10. Честная конкуренция и ведение бизнеса

​

Наши отношения с деловыми партнерами строятся на доверии и взаимной выгоде в соответствии с антимонопольным законодательством. Мы придерживаемся этической и честной конкуренции, поскольку продаем товары и услуги, основываясь на их качестве, функциональности и конкурентоспособной цене. Мы будем принимать независимые решения по ценообразованию и маркетингу и не будем неправомерно сотрудничать или координировать свою деятельность с конкурентами. Мы не будем предлагать или выпрашивать неправомерные платежи или вознаграждения, а также участвовать или помогать в незаконном бойкоте конкретных клиентов. Мы обязуемся соблюдать все применимые меры торгового контроля, ограничения, санкции и импортно-экспортные эмбарго.
Мы не допускаем никакого насилия над справедливостью тендерного процесса. Мы воздерживаемся от нанесения ущерба конкуренции и репутации любых деловых партнеров, а также от любого поведения, наносящего ущерб репутации конкурентов.
Мы не задерживаем злонамеренно, незаконно или необоснованно выплаты нашим партнерам и не допускаем подобной практики в нашей цепочке поставок, мы боремся с неэтичной практикой долговой цепочки.
Наши сотрудники несут ответственность за обеспечение честного ведения бизнеса в ходе своей работы и соблюдение всех правил конкуренции, защиты прав потребителей и честного маркетинга. К клиентам и деловым партнерам должно быть справедливое и равное отношение, а продукты и услуги должны быть представлены честным и точным образом (честный маркетинг и реклама) и раскрывать всю необходимую информацию.

 

11. Борьба с коррупцией

​

Мы решительно осуждаем и не приемлем любые формы коррупции. Запрещается прямо или косвенно предлагать, обещать, давать, просить, добиваться или принимать любые несправедливые преимущества или выгоды, чтобы получить, удержать или облегчить каким-либо образом ведение бизнеса. Несправедливое преимущество или выгода могут включать наличные деньги, любой денежный эквивалент (например, ваучер), подарок, кредит, скидку, проезд, личные преимущества, проживание или услуги. Мы не допускаем платежей за содействие (или подмазывание") государственным чиновникам или частным компаниям для обеспечения или ускорения рутинных действий. Коррупция также охватывает злоупотребление служебным положением или должностью, когда кто-то создает ложную видимость того, что он/она оказывает неправомерное влияние на лицо, принимающее решение.
Коррупция с целью получения или удержания бизнеса или получения или удержания преимущества при ведении бизнеса считается грубым проступком. Точно так же получение или разрешение другому лицу получить взятку считается грубым проступком. Наши сотрудники обязаны отчитываться за все выгоды, полученные в ходе ведения бизнеса, и не должны давать или получать взятки или совершать иные коррупционные действия.

 

12. Подарки и гостеприимство

​

Мы должны избегать любых действий, которые создают впечатление, что благоприятное отношение было запрошено, получено или предоставлено в обмен на личную выгоду.
К деловым любезностям или льготам относятся подарки, вознаграждения, обеды, напитки, развлечения или другие преимущества от лиц или компаний, с которыми мы ведем или можем вести бизнес. Мы не будем ни давать, ни принимать такие льготы, которые представляют собой или могут быть обоснованно восприняты как нечестные деловые побуждения, нарушающие закон, правила или политику, или могут привести к неловкости. Наши сотрудники никогда не должны использовать личные средства или ресурсы для того, что невозможно сделать с помощью наших ресурсов.
Мы можем принимать и предлагать случайные подарки и знаки внимания, которые являются обычными и соответствуют разумной этической практике рынка, при условии, что они не являются неуместно чрезмерными, не являются частыми, не отражают модель частого принятия и не создают видимость попытки повлиять на деловые решения. Принимать можно только банальные подарки с низкой стоимостью. Все остальные подарки должны быть вежливо отклонены или, если они получены по почте, возвращены дарителю. Если возврат невозможен, подарок должен быть направлен на благотворительные или общественные цели. Ответственность за принятие решения о целесообразности подарка лежит на том, кто его предлагает, предоставляет, получает или принимает.

 

13.  Безопасность, защита и надлежащее использование активов компании

​

Мы несем ответственность за безопасность, защиту и экономное использование ресурсов компании. Наши ресурсы, включая время, материалы, оборудование и информацию, предоставляются только для законного использования в бизнесе. Периодическое использование в личных целях допустимо, если оно законно, не влияет на выполнение работы и не подрывает моральный дух на рабочем месте.
Все сотрудники обязаны соблюдать соответствующие меры безопасности и уважительно относиться к собственности компании, как материальной, так и нематериальной, не злоупотреблять активами компании и не использовать их небрежно.

 

14.  Конфиденциальность, информационная безопасность, служебная информация и интеллектуальная собственность

 

​

 

Мы стремимся обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность деловой информации, применяем надлежащие технические меры безопасности, и наши сотрудники должны придерживаться этого принципа. К служебной информации относится вся непубличная информация, которая может нанести вред компании, ее клиентам или деловым партнерам, если будет раскрыта неавторизованным лицам. Все сотрудники должны обращаться с такой информацией как с секретной. Кроме того, никто не имеет права торговать ценными бумагами, владея непубличной информацией, или передавать другим лицам непубличную информацию, которая может оказать влияние на ценные бумаги. Все правила, обеспечивающие информационную безопасность, должны соблюдаться всегда.
Мы уважаем права собственности других лиц. Мы не будем приобретать или пытаться приобрести коммерческую тайну или другую служебную или конфиденциальную информацию неправомерными способами. Мы не будем заниматься несанкционированным использованием, копированием, распространением или изменением программного обеспечения или другой защищенной интеллектуальной собственности.

 

15. Бухгалтерский учет, достоверная отчетность и финансовая честность

​

Наши книги, записи, счета и финансовая отчетность должны вестись с надлежащей детализацией и должны правдиво и правильно отражать наши операции. Мы осуждаем все формы отмывания денег, поэтому мы обязуемся вести бизнес с партнерами, занимающимися законной предпринимательской деятельностью, используя средства, полученные из законных источников. 
Мы обязуемся соблюдать справедливое налогообложение и избегать любых способов уклонения от уплаты налогов, включая такие, как невыдача квитанций или учет поддельных счетов-фактур.
Все сотрудники должны следовать процедурам бухгалтерского учета, обеспечивать надлежащий учет и документирование деловых операций, а также следить за тем, чтобы вся информация, содержащаяся в финансовых отчетах, была полной, честной, точной, своевременной и понятной. Все сотрудники не должны ненадлежащим образом влиять на результаты аудита, манипулировать ими или вводить в заблуждение.

 

16. Борьба с мошенничеством

​

Мошенничество - действие или намерение обмануть, украсть, обмануть или солгать - является неэтичным и, в большинстве случаев, преступным. Мошенничество в любой форме (включая, например, предоставление ложных отчетов о расходах, подделку или изменение финансовых документов или сертификатов, присвоение активов или неправомерное использование собственности компании, а также внесение любых ложных финансовых или нефинансовых записей в документы или отчеты) запрещено.

​

17. Конфликт интересов

Наши решения должны основываться на объективных и справедливых оценках, исключающих возможность какого-либо неправомерного влияния. Конфликт интересов" возникает, когда интересы сотрудника (которые могут быть связаны, например, с друзьями, семьей, а также с клиентами, конкурентами, поставщиками, подрядчиками) мешают или потенциально могут мешать наилучшим интересам Generalscan Inc. Определить наличие конфликта интересов не всегда просто, поэтому всем, у кого возникает вопрос о конфликте интересов, следует обратиться за советом к руководству.

​

 

Конфликт интересов может возникнуть:

• Быть нанятым (вами или близким членом семьи) на работу или находиться в экономических отношениях с реальным или потенциальным клиентом, конкурентом, поставщиком или подрядчиком.

• Нанимать или руководить членами семьи или близкими родственниками.

• Работа в качестве члена совета директоров другой компании или организации.

• Владеть или иметь существенную долю в клиенте, конкуренте, поставщике или подрядчике.

• Наличие личной заинтересованности, финансового интереса или потенциальной личной выгоды в любой сделке компании.

Если коллеги вступают в личные отношения друг с другом, старший сотрудник обязан довести это до сведения своего руководителя, чтобы убедиться, что конфликта интересов нет и не возникнет.

 

18. Конфиденциальность, защита персональных данных

Мы уважаем неприкосновенность частной жизни и признаем, что клиенты, сотрудники и другие физические лица должны быть уверены в том, что их данные обрабатываются надлежащим образом и с законной деловой целью. Мы обязуемся соблюдать все законы о защите персональных данных. Мы получаем и храним только необходимую личную информацию и предоставляем владельцам данных надлежащую информацию об этой деятельности. Мы применяем надлежащие меры безопасности для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности личной информации.
Наши сотрудники должны соблюдать требования законодательства, применять соответствующие методы и следовать соответствующим процедурам для обеспечения законности деятельности по обработке персональных данных.